很多同学毕业的时候,以为拿到毕业证和学位证大学生活就算正式结束了,开始忙于工作,忙着毕业旅游,忙着憧憬着未来的毕业生活。全然不知还有其他重要的事情要做,那就是确定学籍档案的归档地。很多同学毕业的时候并没有意识到学籍档案又多么重要,所以毕业以后完全没有管学籍档案。等到需要档案的时候就开始找档案了,有很多毕业四五年,甚至毕业十年需要档案的同学,根本就不知道档案从哪里开始找,这种毕业很久的同学不知道档案在哪里的同学应该怎么找呢?
首先,如果毕业超过两年,一般来说档案就不会在毕业学校了,因为学校对于学生的档案在毕业后只有两年的暂存权利。所以一般毕业太久的学生档案一般已经不在学校了,如果想要找档案,可以根据毕业当年的就业情况来找档案。
如果毕业当年就业的单位是具有档案管理权的,例如:国企、事业单位、机关单位等等。那么在毕业以后档案会直接根据调档函转到单位,所以毕业当年具有档案管理权的毕业生可以在单位查找档案。
如果毕业当年工作的单位不具有档案管理权的,那么档案应该转到了原户籍所在地的人才交流中心或者街道,可以去当地的人才交流查找档案。
如果以上地方都没有找到你的档案,那么“恭喜你”变成无档人士了,需要重新建立档案。建立档案大概有一下几步:
第一步,回到毕业学校,重新建档,补齐在校期间的活动证明材料,补齐材料后加盖骑缝章。
第二步,参加工作了的同学,除了学校补齐学籍档案外,还需要单位补齐工作后的人事档案,工作中的种种证明记录。
第三步、补齐的学籍档案和人事档案,需要经过档案相关机构认证,档案真实有效才算最终形成有效档案。
补齐档案后,再将新的档案根据现在的工作单位是否具有档案管理权进行归档,有档案管理权的自然是归单位统一进行管理,单位没有管理权的可以个人去人才中心办理,最好提前咨询当地人才中心接受个人名义档案归档。如果人才中心不接受个人名义档案挂靠办理,可以委托具有档案管理的相关机构进行档案保存管理。
档案对个人是非常重要的,不要等到需要的时候才开始找,一定要注意档案的保存,确保档案保持真实有效的状态。
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