事实上,一旦档案归到自己手里,我们是无法再去办理存放手续的,因为许多单位部门都不会接收自留的个人档案。尅一说个人保管档案后,档案已经失效,显然这种档案无法正常流通。
档案须知
档案管理部门规定了档案不能放在自己手中,但很多人不知道档案吧,甚至不知道档案到存放地点,所以错误的认为档案可以放在自己手中。每个人都不能选择这种存放方式。首先我们把档案存放起来,违反了档案法会让档案失效,第二,这样的存放方式会导致档案不能保管。
档案自留该如何处理呢?
(1)假如档案是在自己手中的话,我们最好的办法就是去激活档案,只有在激活个人档案后,我们的档案才能正常使用。为保证顺利激活,最好是去激活档案前与相关机构联系,询问激活档案的相关材料。到人才交流中心可以激活个人档案,我们必须严格按照档案的激活方式办理相关手续,如果在档案激活过程中发现丢失了档案资料,我们就将无法顺利地激活档案,丢失的档案必须先进行补办,只有保证档案完整性才可以进行后续的办理。
(2)国营企业工作人员可以选择到单位办理激活手续,如果没有在国企工作,我们最好到人才交流中心去激活档案。如自己的档案仍然是学籍档案,也可以到学校办理激活手续。激活个人档案后,可将档案正确存放。档案可在人才交流中心存放,也可选择将档案存放在户籍所在地的人事局。学校有权对学生的学籍档案进行暂缓处理。各位一定要注意,存档过程中必须经过公对公邮寄,所以我们可以选择第三方档案托管公司代替自己存放档案。
档案须知
(3)存档是非常必要的,如果自己的存档出现异常,那么这种档案就没有办法调动,在公务员政审和职称评定环节都无法调取档案进行查看。即使是以后退休,仍然需要调取档案,所以保证档案的正常状态是非常必要的。
(4)如果我们在办理个人档案业务的时候遇到自己没有办法解决的情况,可以求助于毕业证样本网档案服务公司来帮助我们处理。找第三方档案服务公司处理,肯定会比我们自己去办理要快捷许多的。如果大家有需要的话,可以咨询一下哦。
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