许多年轻人的档案意识淡薄,甚至有人放弃了档案,但档案在工作中是用人公司招聘的依据,特别是国企事业公司,对于个人而言档案也是维护个人权益和福利的有效凭证。当你跳槽后,可以直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的公司。但是如果你没有处理过,那么档案会转到哪里呢?
第一种情况:如果你是在毕业两年内跳槽的,那么档案有可能是在学校。毕业后学校最多可以将档案保管2年,等落实工作后将档案调转到工作所在地或者户籍所在地的人才机构,超过2年时间还未调转的将被学校打回原籍。但由于私企对于档案并没有要求,导致很多毕业生的档案并没有从学校提走。
第二种情况:原公司负责保存,多数情况下,职工档案由本单位临时管办或主管部门负责管理;可以申请人在原公司开具正式的解除劳动的离职证明,并确认原单位已经把你的档案转出了,再带好相关资料去人才市场对接完,人才市场会与办理人签好存档合同,在后期再次跳槽需要调出时就相当方便了。
第三种情况:辖区劳动局、社保局,这种是对于已经将相应档案资料移交到人社部门的;可以向原公司的同事们询问档案存放地,也可以前往社保局、劳动局查询。
第四种情况:如果是从国企辞职的员工,档案会转入员工户籍所在地的劳动局或人才市场,但建议个人主动办理档案转移,开具所需证明后,存放在生活地的人才中心托管,这样在找到下一家工作单位接收档案时,手续就不会那么繁琐了。
档案存放有几种选择,就业企事业公司的可以存放公司,或存放在具有人事权的公司。没有工作的也可以选择,放在人力资源公司进行托管保存,每年支付一定费用;存放在户籍所在地人社局保管;异地工作的话建议存放在工作地人才市场管理,可以根据个人的不同情况进行相应选择。
有的人想着反正跳槽频繁,会将档案保管在个人手中,后期直接交给新公司或者干脆想一直保存着,但这样会造成档案变成死档状态,等到变成死档后再想激活就变得更加麻烦。
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