不久前,一个朋友跟我说,他的个人档案在自己手里已经有四年了,现在都成了死档。遇到这样的情况,应该怎么做?这是非常普遍的。很多人忽视了个人档案的保存,把它们变成了死档。现在,我们来讨论一下,如果一个人将自己的档案储存了四年,应该如何补办。
自持档案的人,他们手中的档案一般都是国有企业的应届毕业生或下岗职工。前一种是指学校直接把个人档案交给毕业生,而毕业生不把个人档案交给单位或放到人才市场,或由单位保管。有关地方对有关规定不够明确,直接将档案移交个人,这种做法不符合法律规定,个人的档案不能留在个人手中。
档案在自己手里四年了还可以补办吗?
一般情况下,个人档案会在四年内在个人手中变成死档。若你已成为失效者,有关机构将不能识别该个人档案的真实性;若你以个人名义保管该个人档案,保管机构将不能识别该个人档案的真伪,并认为这是你故意伪造的个人档案,更不用说档案了。那么怎样做才能补办呢?只需要找到激活的方法。
一般情况下如果在毕业之后,档案的几种激活方法:
首先,请征询居住地区的人力资源和社会保障局及档案部门的意见,问他们需要什么档案。咨询当地户口所在地的档案部门,以明确情况说明和工作人员,重点是了解需要准备什么材料,材料的内容以及如何收集。必须到学校的学术事务部完成报名手续。如档案被打开,则需重新密封并盖上印章。
然后向学校征询意见,到学校重新发报证明,并加盖公章。打电话给研究所的办公室部门,让他们提供必要的材料,然后带上证明来重新补办。
最后,到居住地人力资源和社会保障局进行个人档案的保存。相当简单,所有的档案都准备好了,要把档案拿到当地人力资源和社会事务局,工作人员就能拿到备案证明。请自行保存此证明,并在以后再次使用此个人档案时将其随身携带。
在个人档案补办后,必须将其保存到具有个人档案的工作单位或人事代理机构。请不要把它存在个人手中,以免个人档案再次失效。
假如自己觉得不能解决这些档案的问题,我还是建议大家到“毕业证样本网”官网求助客服,免费咨询,少走弯路哦。
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