在档案调转和管理工作中,由我们自己处理个人档案时,经常会出现将它暂时存放在自己手中进行保管的情况,虽然说只要把档案及时存放进专门的托管单位也不会有什么问题。但事实上,很多的朋友都会因为自己保管不好而造成了档案丢失。如果个人档案在自己手中丢失,大家该如何处理才能减少自己的损失呢?今日毕业证图片网就针对大家常问的问题做一个详细解答。
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自持档案丢失了怎么办?
1,实际上,无论是自己丢了档案,还是由储存的单位丢失了档案,只要出现了个人档案丢失的情况,都只能通过重新补办档案来解决问题。而重新补办个人档案并不是一件容易的事,大家要跑很多的部门和单位补办各种资料,不是一时半会就能补办成功的。
2,首先大家要考虑一个问题,自己是否有足够的时间和精力办理档案补办的手续。我们要去多个补办单位办理各阶段的档案补办手续,还得等待工作人员的工作进度,总地来说,如果没有预留好足够的时间,就很难把这些工作办完。
3,因此,毕业证图片网给大家的建议是,如果自己在处理档案问题方面没有经验,也没有时间办理的话,可以考虑委托专业的档案管理公司代为处理补办工作。
怎样补办自持丢失的档案?
1,毕业证图片网先建议大家对这方面的工作有一个详细的了解,特别是要联系好负责补办档案的单位,比如自己的毕业院校或工作单位。理解其关于补办档案的最新政策要求和办理程序。
2,准备好自己的身份证复印件、毕业证复印件、就业证明、一寸彩色照片等基础的个人资料,到补办单位去重新开具档案中所缺失的各种资料。大家在此要注意补办资料的完整性,特别是记载大家教育、工作经历的重要资料是不可缺少的,如果有遗漏,就会影响到日后在工作和生活中手续的办理。
3,最后等到资料补办完毕后,补办单位的档案管理部门就会帮我们建立起新的档案袋。大家确定自己每个阶段的个人资料都补办好后,就可以把这些档案资料进行汇总,统一存放到符合自己工作、生活状况的托管单位进行统一保管。
相信大家在读过这篇文章后,对个人档案遗失补办的工作就有一定的了解,有其它疑问或特殊情况也欢迎在文末留言咨询。
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