西安的一位朋友曾私信我,他说他的个人档案不见了,因为他在毕业的时候,在学校调取档案的过程中把档案弄丢了,在档案丢失后,他也不知道如何补办自己的个人档案,其实我们的个人档案的保管是一件很重要的事情,我们应该积极地补办个人档案,所以,我们一起看看档案的正确补办流程吧。
个人档案的正确补办流程
1、在我们补办档案时,要了解个人档案的类型是学籍档案还是人事档案,因为学籍与人事档案的补办方式有一点点不同。假如你已经参加了工作,那么你的档案就是人事档案。如果你没有参加工作,也没有签署第三方协议,那么你的档案就属于学籍档案。
2、学籍档案的补办方式要比人事档案的补办简单一些,因此,我们首先要了解学籍档案的补办方法:我们要自行填写补办档案申请,然后交给学校领导,然后由学校开出一张档案遗失证明,带着这一份证明以及个人身份证件等等到档案管理中心去完成档案材料的补办以及档案的密封保存。
3、人事档案补办时,我们要到单位去开具丢失的档案证明,然后到单位补办复印个人人事资料,然后到自己毕业的学校去复印学籍档案(人事档案包括了学籍资料和人事资料)。二份补办材料均交由就业指导服务中心审核,并于复审结束后,将对新档案进行封存。
档案补好后应进行正确的托管
1、我们可以选择把自己的档案托管到人才交流中心,这样的托管方式比较适合在民营企业或民营企业工作,具体的托管流程要经过公对公调,所以最好委托专业的档案托管公司来办理。
2、还可以把补办好的档案放在学校里面,前提是我们没有参加工作过,自己的档案还是学籍档案,可以在毕业后的两年择业期内把档案放在学校里面。
3、如果你的工作的单位是国有企业,也可以把档案放在单位里面。
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