我们在卖东西的时候会看这个东西的保质期,作为我们日常生活中重要的文件材料,档案也有它的保质期吗?由于我们对档案的不了解,现在有很多同学遇到了档案失效的问题,这个也就是我们所说的死档。
一、什么是死档?
死档就是我们的档案由于管理不当而导致其失去了效果。这个时候虽然档案还保存着,但是由于失去的本身的作用,而导致个人档案不被社会承认。而很多人知道档案对于我们来说非常重要,在办理很多手续的时候是需要使用档案的,如果档案失效也就意味着这些手续无法顺利的办理,对我们的影响还是非常大的。
二、什么情况下档案会变为死档呢?
1、在毕业的时候有些学校会将档案交到个人手中,或者是在换新工作的时候将档案存放在手中,如果超过了两年的时间由于没有更新里面的材料就会出现一段时间的空白期,这样我们的档案就会变为死档。
2、如果在保存档案的时候不小心把档案拆开或者是丢失了,那么档案就失去了他的真实性和完整性,这样档案也就变为死档了。
3、如果我们长期将档案存放在一个地方没有管的话,也会变为死档。
三、如果档案已经变为死档还有补救的机会吗?
档案如果变为死档是有补救机会的,我们可以去人才市场激活档案,但是激活的过程还是比较复杂的。
1、如果我们还处在两年的择业期中,那么可以直接带着档案去人才市场办理存档的手续。
2、如果超过了两年的时间,就只能带着相关证件前往人才市场按照非普通高校毕业生的身份按照流程办理激活手续了。
3、如果我们档案中的材料发生了丢失那么就需要去有关部门将丢失的材料补齐后再去人才市场,工作人员会审核档案中的材料是否齐全,在审核通过后就可以办理激活手续了。
有些地方人才市场会以各种理由告诉我们无法办理激活手续,这个时候我们可以先请求工作人员,如果还是不可以的话就只能找专业的档案机构帮我们办理这些事情了。这样会节省我们很多的时间和精力。
最后毕业证图片网想告诉大家档案对我们非常重要,在平时我们一定要学会如何正确的保管,让它一直处于有效的状态,千万不要等到档案出现问题的时候再想着去处理,如果办理顺利还好,万一在办理的过程中遇到困难的话肯定会给我们带来大麻烦的。
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