很多小伙伴们对自己的档案充满着好奇,他们想看看这个机密的档案袋里到底有什么资料在里面。可一直到工作之前,大家都没有得到这个机会,因为这个时候档案一直保存在学校的档案室里,不过毕业时机会就来了。一些不负责任的学校把学籍档案下发给同学们,或者由学生自己把它拿出来。一但储存的没有工作落到实处,那么肯定会有部分同学忍不住要把它拆开,那么拆开档案的后果是什么?这种做法真的可行吗?
问题档案
档案私拆的做法
作为一个国家的机密文件,我们当然不能私拆查看了,档案只能由有关人员在规定的时间内拆开,这次拆开档案的主要目的是为了更新里面的内容,但是我们自己却是没有这个权利的,所以当我们拆开档案后,档案信息就会暴露,变成无效材料。
在私拆档案后我们应该如何处理,才能使这个档案得到有效的恢复?
1、不管我们要办理什么手续,都要确保手中的材料是完整的。所以当自己拆开档案后,首先要确认的就是档案袋中的材料是否完整。如果没有出现任何明显的问题,我们可以把它交由学校或人事局进行审查,然后再重新的密封它。但如果档案袋中的材料丢失或者破损了,我们需要把丢失的材料补齐,然后把档案封好。
2、不同的档案资料需要到不同的地方补办,像学籍资料我们可以到原毕业学校补办,员工档案资料则需要到单位的人事部补办。假如大家不清楚具体的流程是怎样的,那么建议大家先看一下毕业证图片网之前的文章。
3、如果我们确定档案中的材料是完整的,就可以直接重新密封。点击可向大学生就业指导中心递交档案密封的材料。此时处理好的档案还不能被直接使用,因为拆开之后的档案会变成死档,即使我们重新封存,这份档案仍需激活。而死档激活手续的办理我们可以直接到人才市场去,工作人员会具体交代给大家流程。
问题解决
特别要注意的是,很多档案问题发生的前提是档案流入自己的手中,如果我们能够防止档案自持,自然可以避免很多问题的发生。因此毕业证图片网建议,如果发现档案出现在自己的手中,一定要第一时间去处理,千万不能拖延。
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