个人档案绝对不能自己保管,但还是有很多人因为缺乏档案相关知识而选择档案自留。小健大学毕业时就不懂得如何处理自己的档案,所以导致现在的档案还没有办理档案托管,还一直留在自己手中进行管理。
档案须知
事实上,档案自留的确是不应该出现的,因为档案长时间的存放在我们自己的手中,不但会影响我们的正常使用,而且严重的还会使档案变成死档。档案毕竟不是说一般资料可以随意处置,所以它托管实际上也是有要求的。国家规定,档案只要两年以上没有存放到正式的档案托管地,那么档案就已经成为死档。而且这样的情况已经远远超过两年,所以他的档案已经不能用了。大家要是说有类似情况的话,应尽快去办理,以保证以后档案的正常使用。
下面毕业证图片网就来告诉大家档案自留的处理办法,希望能给大家带来帮助,也希望大家可以处理好自己的个人档案。
档案自留多年怎么办?
(1)档案单纯的放在自己手上,但是档案本身并未造成损坏或丢失。在这种情况下,个人应该带着自己的档案到当地人力资源中心说明自己的档案自留情况,然后进行档案激活。因为自留时间很长,所以激活时会有些麻烦,大家要耐心对待。
(2)但是如果说大家的档案造成了损坏的话,其实我们也不能保证档案的资料是完整的。因此最好把自己的档案带到以前的学校去,让他们帮忙核对一下自己的档案资料是否完整。如认定档案材料确实丢失了,我们也可以尽快到学校进行补办,然后去办理档案激活手续。
档案须知
(3)无论大家的档案处于什么样的状态,我们其实都应该尽快去处理。由于工作与生活都需要使用档案,我们尽早对档案进行妥善处理,就可以最大程度地避免因档案问题而造成的损失。这个问题,可以说既要对档案负责,又要对自己负责,这是大家要尽快解决的问题。
(4)相信很多人处理档案问题的时候都会遇到或多或少的困难,如果大家实在不知道如何处理自己的档案问题,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里毕业证图片网给大家推荐毕业证样本网档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下毕业证样本网档案服务公司哦,会有相关专业的老师和我们进行一对一档案问题的解答。
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