毕业生档案的存放问题一直都是很多朋友感到困扰的,毕竟档案一直都是由学校进行保管,十几年来自己几乎都没有接触过,如今要自己考虑档案的保管和调动,还真是有点迷茫。况且,如果没有处理好毕业生档案的问题,对自己以后的工作生活都是有很多影响的。
因此,对于毕业生来说及时的了解档案存放方面的知识其实非常有必要。针对这一问题毕业证图片网今天就和大家说一声毕业生如何存档,存档过程中需要注意哪些问题吧!
毕业生妥善存放档案的重要性:
首先档案的能否正常使用关系着大家未来的工作生活的方方面面。比如在事业单位里工作转正、评职称、定级、获取干部身份都需要审查档案。或者考研考公务员、户口落户、出国等,个人档案都是必不可少的材料。
其次,就档案管理这一块来说,如果毕业后两年择业期之内还没有妥善的存放好档案,档案就会变成“死档”,无法再正常使用也没有单位会接受。
尤其是如果遇到了档案破损、拆封、丢失的情况,还需要办理档案补办的手续。这是非常麻烦的。
毕业生存放档案的方式:
一般来说,毕业生应该将档案存放在如下这几个地方。
1.人才市场或人社局。对于大多数毕业生来说都会选择将档案存在这个档案管理单位,但是根据大家不同的就业情况还是要做区别。对于就业于私人企业的毕业生,应该存放在单位所在地的人才市场或人社局。对于没有落实工作的毕业生,应该存放在户口所在地的人才市场或人社局。
2.事业单位的档案管理部门。事业单位比如学校、银行、政府部门是拥有存档权的。因此就业于事业单位的毕业生可以将档案存在所属单位的档案管理部门。
3.升学院校。对于毕业后选择继续深造的朋友,可以将档案按照升学院校的要求在学校与学校直接进行调动。
4.留学生服务中心。如果毕业后想要出国深造的毕业生,档案可以申请存放在毕业院校所在地的留学生服务中心。
相信大家阅读完这篇文章后都可以对档案存放的相关问题有了更加深刻的了解。如果对于存放有其他困难,或许可以考虑委托专业的档案代办机构帮助自己办理相关业务,但一定要记得提前开具好代办的委托书哟!
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