毕业证保管费合法吗『河北省档案保管费已取消 毕业生可就近托管』

　　当大量档案被“抛弃”时，越来越多的毕业生怀疑“档案没用吗？”

　　2015年毕业季即将到来。你知道你的档案会去哪里吗？

　　说法

　　档案好像没用？其实不然

　　大学毕业后，我与用人单位签订了劳动合同，成功参加了社会保险。我工作了四五年，没有档案。有类似经历的大学毕业生并不多。因此，各级公共就业和人才管理机构存在大量“失联”档案，长期以来无人关心。

　　刘燕说，档案是记录个人学历、政治面貌、道德作风、个人经历、工作状况等方面的原始记录，具有证据、依据和参考作用。对于大学毕业生来说，真正能证明学习经验的是档案。档案包括学籍卡、成绩单、各方面评论、获奖证书和党团材料。“这些都是原材料，不能复制”。

　　同时，档案在个人深造、公务员申请、专业技术岗位晋升、各种政治考试、退休待遇确定等方面也是“不可或缺的”。许多企业事业单位的招聘也以档案记录作为选拔人才的重要依据。

　　“虽然毕业生不需要带档案就业，但档案在现实生活中仍然起着不可替代的作用。如果长期放弃，很可能会给以后的学习和生活带来不必要的麻烦和损失。刘燕提醒毕业生注意自己的档案。

　　行动

　　8万多份“失联”档案等着你去认领

　　据统计，省人才交流服务中心保管档案38万余份，其中高校毕业生档案约20万份，约占档案总数的53%。每年新收到的档案多为大学毕业生档案，以2014年为例，共收到6.7万份档案，其中大学毕业生档案4.8万份。

　　刘燕说，每年6月至10月是毕业生档案托管的高峰期。今年，电子档案管理将正式启动。为了提高流动人员人事档案的信息收集，保持人事档案的及时性，中心开展了“社会人才人事档案标准化管理”工作，发现8万多份档案存放3年以上，无人关心。

　　针对8万份“失联”档案，省人才交流服务中心已发布《通知》。5月30日前，请携带身份证、登记证、登记合同到中心业务窗口完善信息。“从今年1月1日起，省人才交流服务中心将为流动人员提供免费的基本人事档案公共服务。”刘燕说，归档人员来申请档案，改进信息，办理续期，不再支付托管费。如有疑问，可拨打省级人才客服96633。

　　托管

　　档案保管费已取消，可就近托管

　　毕业季即将到来，毕业生档案该何去何从？省人才交流服务中心副主任刘燕介绍，高校毕业生在有档案管理权限的机关、事业单位和国有企业就业的，由单位直接接收和管理档案。当地公共就业和人才服务机构可以为无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）提供档案管理服务。如果大学毕业生离校时没有就业，档案可以由学校送回原户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。个人不得保管档案。

　　刘燕还提醒毕业生，选择档案托管机构应坚持方便、就近的原则，到任何托管机构享受相同的服务，选择最近的业务更方便。

　　同时，提醒已办理档案托管的流动人员，及时将新获得的学历、专业技术职务、考核、鉴定等归档材料归入人事档案，不断丰富和完善人事档案内容，为以后的使用提供便利。

　　延伸

　　学籍档案≠人事档案，提前为档案安家

　　刘燕说，一般来说，毕业生档案可以免费保存两年，毕业生可以在择业期间随时提取。但是已经就业的毕业生在学校留档案可能“不划算”。

　　她解释说，学校保存的是“学籍档案”，与“人事档案”不同。事实上，毕业生就业后的转正等级、职称评定等相关事项，只有在学籍档案转换为人事档案后才能进行。

　　例如，根据国家政策，技术中学毕业生毕业一年后，可经人事部门或委托人才交流机构批准；本科毕业生毕业一年，技术中学毕业生毕业三年可申请初级职称，由人事部门或委托人才交流机构办理。

　　如果把档案放在学校只是“存放”，就不会起到任何作用。因此，毕业生毕业后，应尽快将档案转移给各级人才交流机构，尽快为档案安家。

　　释疑解惑

　　档案长期“失联”有什么影响？

　　省人才交流服务中心副主任刘燕表示，长期失踪档案不能准确、完整地反映档案的基本情况和经验，也不能为档案的使用提供有效的依据。例如，如果获得新的学位、劳动合同或其他材料没有及时纳入人事档案，在职称评定、研究生入学考试、公务员考试等情况下需要根据档案颁发相关证书，将面临许多困难。

　　人才机构档案管理七项服务

　　档案的接收和转移；档案材料的收集、识别和归档；档案的整理和保存；提供档案检查（借款）阅读服务；根据档案记录出具档案、经验、亲属关系等相关证明；为有关单位提供入党、参军、就业、出国（边境）等政治审查（调查）服务；党员组织关系的转移。

　　温馨提示

　　5月30日前，省人才托管档案人员需要完善信息

　　石家庄市裕华西路9号河北省人才大厦二楼业务大厅办理人事档案变更联系方式或长期失联（3年以上）；人事档案存放在河北省人才交流服务中心西院（工农路338号）的毕业生，未办理档案手续或变更联系方式长期失联(3年以上)的，应在西院二楼业务大厅办理。

　　省人才中心档案托管流程(离校前)高校毕业生

　　(一)高校毕业生携带就业协议到省人才中心办理毕业生接收手续。

　　省人才中心档案托管流程(离校前)高校毕业生

　　(一)高校毕业生携带就业协议到省人才中心办理毕业生接收手续。

　　(三)将就业协议书交回高校毕业生就业主管部门。

　　(4)打印登记证。

　　(5)毕业生到省人才中心办理档案托管手续。