个人档案从建档开始就是由学校进行管理的。随着升学转移档案也逐渐丰富完善。因为个人档案一直都是由学校保管,而个人几乎没有接触档案的机会。所以很难意识到档案对我们的重要性。以至于很多人大学毕业以后就找不到个人档案了,因为他们对档案知识的欠缺以至于对毕业后档案归档不够重视,也不知道应该在哪里找档案。如何避免出现毕业后找不到的问题呢?毕业后档案找不到应该怎么解决呢?下面,毕业证图片网将为大家一一解答。
一、为什么毕业后档案找不到
1、毕业前的档案管理渠道。因为档案的管理是非要严格的,只有指定的单位才有档案管理权限,档案是需要保密的,就算是我们自己也不能截留和保管个人档案。所以建档后,档案随着升学由新的学校保管,档案移交的渠道和目的比较明确。
2、毕业后的档案管理渠道。毕业后的档案是学校根据就业情况来移交的。如果工作单位有档案管理权那么就会移交到工作单位,如果工作单位没有档案管理权限或者没有就业的同学,一般学校会将档案转移到户籍所在地的人才交流中心。有些同学对自己的未来规划不明确,则会选择将档案暂存学校或者自持。档案的移交渠道和去向比较复杂。
因为毕业前和毕业后档案的移交渠道、保管地的差别,所以毕业后很多同学找不到档案。
二、应该怎样查找毕业档案
首先,毕业后不知道档案在哪里,一定要进行查找。可以去学校查找毕业时档案的移交记录,根据移交纪录确定档案是否毕业后进行了移交,移交至何地。
三、找不到档案怎么补办
在确定真的找不到档案以后,应该尽快办理档案补办手续。毕业后需要档案一般都是比较重要的事情。例如,考研、考公务员以及职级晋升等等。补档案可以根据以下步骤进行:
1、补学籍档案。联系毕业学校的就业指导中心,补齐学籍档案的必要材料,复印的电子材料需要有“复印属实”的签字或者盖章。补办的学籍材料需要有“原件遗失,补办”的字样。
2、补办人事档案。参加工作后的人事档案也是个人档案的一部分,所以补办档案时,工作相关的经历材料也应该补办。
3、补办好的档案,需要当地的档案管理部门审核档案无误后才能进行归档,归档后的档案就是有效档案了。
不过毕业找不到档案在哪里,最简单的办法就是委托档案管理机构,档案管理机构无论是查找还是补办,比我们个人更高效。
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