个人档案一般可存放在就业单位、户籍人才中心、毕业学校。那为什么很多人不知道如何找到自己的个人档案呢?我想说的是,找不到个人档案的原因有很多。在今天的文章中,我们将简要介绍个人档案的查询和保存!
??你能查看你的档案吗?
??根据《档案法》和《人力资源市场暂行条例》,可以查看个人档案存放在哪里,但不能查看个人档案材料。
??此外,查档人员可以凭查阅借阅原因、借档函、查阅借阅人身份证、单位介绍信等相关证明材料查看档案!
??个人档案里有哪些资料?
??个人档案包括学籍档案和人事档案
??学籍档案包括学生登记表、个人基本情况及读卡、注册学习专业、学习课程、考试成绩记录表、学籍变更记录等。
??人事档案包括必要材料和补充材料——
??一、必要的信息
??1.身份证复印件
??2.证书复印件:包括职称证书和学位证书。
??3.管理和技术岗位的员工应有原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
??4.近期两张免冠1寸彩照
??5.工作申请表(包括附带简历)
??6.对就业岗位有要求的,县、区级以上医院体验报告应当按照岗位要求规定
??7.从事保卫等重要岗位的,应当有?部门出具的“无犯罪记录证明”
??8.法律法规规定的特殊岗位,应当有职业资格证书复印件或者职业资格证书复印件(原件应当审核)
??9.劳动合同原件一份
??10.转正审批表
??二、补充信息
??1.面试记录表,笔试试卷记录
??2.职称证书复印件、专业技术证书复印件(原件应审核)
??3.保密和竞业禁止协议原件
??4.人事任免通知(指人力资源部门出具的人事任免文件复印件)
??5.员工岗位变更信息
??6.员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等)
??7.员工奖励或处罚数据
??8.员工工资变动数据
??9.员工社保手册原件(无原件应保存复印件)
??10、员工离职审批表及移交记录
??11.终止劳动关系通知书员工签收收据
??如何找到自己的个人档案在哪里?
??一是通过学校开通的档案查询系统和档案查询电话,从毕业学校官网、学校档案室、学校就业指导中心等进行个人档案查询;
??二是通过就业单位个人档案查询系统的入口和电话,检查其个人档案是否存档在就业单位,但前提是就业单位必须有接收人事档案的权利!
??三是从原籍地人力资源和社会保障局查询,如搜索“区域” 政府服务网络”,你的学生有档案收集单位人力资源和社会保障局,在公共服务清单中搜索“档案”,选择”提供档案检查(借)阅读服务”,看看是否可以在线处理,如果我们也可以选择电话或到人力资源和社会保障局办公大厅窗口查询!
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