档案是个人一生生活轨迹的缩写,是相关部门人员了解个人情况的重要资料,也是个人政治生涯的重要组成部分。而且大学档案是一个人在大学期间的全部情况的缩影,通过大学档案可以了解大学生在校期间的各种经历,那么如果大学档案丢失了,那么,该怎么办?这个时候涉及到高校档案的补办问题,这是一个非常严格的流程,具体要求如下:
档案须知
大学档案丢失如何重新补办?
(1)我要先提出书面申请,申请档案要按照正规的格式填写,申请日期、申请人姓名、基本信息都要写清楚,最重要的是要写清楚档案丢失的原因以及丢失的日期。写申请时使用统一的信纸。书写申请书后,将毕业证书的原件和工作单位的介绍信一起交到原学校审核。校方审核申请材料并通过审核合格后,须到学校学工部领取《高等学校毕业生登记表》,认真填写以上资料,并办理有关手续。
(2)完成表格后,要到毕业学院去办理相关材料,主要是要打印或复印自己的学籍表、成绩单、入党材料、在校期间的奖惩记录、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料等其他需要装档的材料。在将这些材料补充到纸质档案后,需由相关部门签字后,由学院盖章,这样的档案材料才能生效。
(3)最后一步就是去档案管理部门复印自己的录取花名册,然后将花名册和补办的学籍资料一并存档。档案补办完毕后,有关部门会对档案进行统一派遣,会派到您指定的工作单位或升学的院校,也可以派到您生源所在的人才市场,这个工作由您自己填写申请。
档案须知
(4)对于个人而言,大学档案无论是将来的就业或工作调动,或是出国政审,职称评审,工资调整都起着相当重要的作用。对于以后的入团入党或办理离退休手续,大学档案是需要出具的证明材料,这也是资格审核的主要依据。
(5)因此,大学档案丢失后要及时补办,要高度重视自己的档案,了解相关的档案知识,如果自己不能进行保管,可以交给社会上的档案托管公司进行保管,这也是防丢失比较安全的方法。如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务,或者办理的时候遇到困难,可以求助于毕业证样本网档案服务公司来帮助我们处理。如果大家还想了解更多的档案知识,可以私信毕业证图片网,毕业证图片网可以为大家进行档案知识的科普哦。
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