找不到自己的档案后我们该怎么处理呢?这一点相信很多同学都没有考虑过,因为在学校里,档案一直都是保存在档案室,不用我们自己动手储存。而当大家毕业的时候,档案托管问题可能要自己来操心了。有些学校会把个人档案下发给毕业生,每年都会有不少同学因此遗失了个人档案。那么为什么我们的个人档案会意外丢失呢?
档案问题
造成档案损失的主要原因有两个
1,当事人的档案在转移的过程中可能出现丢失的情况,虽然发生的可能性不大。但一旦发生,对我们的影响是不可估量的。一般情况下,档案的转寄都会选择专门的通道,这种方式虽然很安全,但转寄的时间会比较长,所以有些同学可能会选择其他的快递方式,这样很容易造成档案丢失情况出现。
2,个人自持档案状况是造成档案丢失的主要原因,许多同学可能认为自己保存档案是一种很安全的储存方法。但事实上,如果处理不当,这样的档案很容易丢失或者变成死档。尽管我们说档案非常的重要,但在日常生活中我们要使用到档案的频率并不高,所以很多人都会逐渐忽视掉个人档案,从而造成丢失问题。
假如个人档案丢失了该如何处理补办手续?
1,发现档案丢失后要尽快联系学校的教师,询问补办手续及所需准备的证明材料。
2,,我们先向学校申请补办档案的申请书,然后再准备个人身份证、毕业证等身份资料。
3,去学校的档案室补办档案材料。而学籍档案中的材料会比较繁多,所以在补办时要花费很多时间,不过只要我们按照老师说的补办步骤来处理就不会失误了。
4,补办好的材料要交学校老师审核,只有学校确定补办材料有效后,我们才能把档案袋交到就业指导中心密封。
5,而档案袋密封好后仍然需要被激活才能正常使用,这一步很重要,大家千万不能忽视哦。
为避免这些问题继续发生,毕业证图片网建议大家在补办档案后尽快到专门的储存机构保存。对于毕业的同学来说,可将档案存放在学校、人才市场或户籍所在地的人才服务中心。毕业后大家做出什么样的工作选择,就关系到我们应该选择什么样的保存方法,如果大家仍不知道该如何处理的话,可以咨询毕业证样本网档案服务机构。
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