档案对于我们来说是非常重要的文件材料,然而现在还是会有很多同学不知道档案应该怎么处理,虽然有些同学由于学校或者是单位帮我们处理好的档案,但是还是对档案了解的很少,有些同学就不会那么幸运了,在遇到档案问题的时候不知道应该怎么解决,结果就影响了自己的工作。在出现档案问题的时候我们往往会询问周边的朋友,但是他们也并非是专业人士,他们对于档案的了解可能和我们差不多,这就导致我们对于档案问题无从下手。今天毕业证图片网就帮大家解决档案中的一个问题——档案丢失。
一般情况下档案丢失发生的主要原因是我们将档案存放在自己手里,在没有妥善保存的情况下丢失了。其实这种情况我们是完全没可以避免的,根据规定档案是不可以存放在个人手里的,我们也很难见到自己的档案,但是在有些时候档案可能会流入自己的手里,这个时候我们要尽快将档案存放在机构中。如果我们档案已经丢失了应该怎么办呢?有一位网友他最近就发现他的高中档案丢失了,下面的内容希望可以帮助到大家。
1、当我们发现档案丢失后需要写一份申请书然后去教育局盖上公章,这样的申请书才是有效的。
2、我们拿着毕业证、身份证和申请书前往学校补办材料,在去学校之前我们最好可以先联系学校的老师了解补办材料的流程,以免因为一些原因而让我们白跑一趟。
3、学校老师会从档案室中调取我们的上学时候的材料,我们要将其复印并盖章。
4、材料补办好之后学校老师会对其进行检查,在确认无误之后交到教育局封口盖章,这样新的档案就算是补办好了。
高中档案的补办相对于其他档案的补办来说是比较简单的,当我们发现丢失后一定要及时补办,有些同学会觉得高中档案对我们没有作用,有大学档案材料就可以了,在有些情况下是可以的,但是在需要审查档案的时候可能会由于我们材料不全而无法通过审查,等那个时候我们再想着去补办档案可能就有点晚了。
补办档案肯定需要花费一些时间,如果我们由于工作的原因没有办法亲自来办理的话,也是可以委托别人帮我们处理的,这个时候需要签订委托书。最后毕业证图片网希望大家在看到上面的内容后可以重视自己的档案。
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