被咨询的多了,就知道在日常生活中,档案出现的问题可以说是各种各样,有的是档案拆封了,有的是档案自持弄丢了,有的辞职时被单位扣留了,还有莫名其秒不知所踪,怎么丢的都不搞不清楚。遇到档案丢了我们该如何补办?遇到如此多不同的状况,毕业证图片网也算总结出一点经验,可供大家作个参考。
一、档案可能丢失的情况。
1、如果你是普通高校毕业生,在毕业两年之内,只要你没有自持过档案,一般档案都不会丢的。去报到证派遣就业单位、户籍地、工作地人才市场查询一下,正常都会找到;如果你是成人教育类毕业,毕业时没有领取档案的,可以联系自己当时教育学院查找。
2、有一部分国企等有档案管理权限的单位,在员工离职后,未按正规流程进行档案转递,员工办完离职手续后直接将档案密封交给员工手里,这种操作很容易造成档案丢失。
二、档案丢失怎么补办?
1、无论是毕业后自带档案丢失,还是工作后人事档案丢失都是一件很不幸的事,因为补办起来很麻烦。
2、补办档案一般要和工作单位协商,开具档案丢失证明,然后带着材料去毕业院校申请学籍材料补办(档案里一般包括学生的学籍信息表、入学登记表、、成绩单、学位证、体检表等资料)。学历高的同学,需要分别去不同学历阶段的学校把各学籍档案材料补齐。
3、有工作经历档案的还需要补齐工作部分的档案,然后把学籍档案和工作档案合并,存档在正规的有档案管理资格的机构里。
4、成人教育类的档案补办会更复杂一点。因为成教的档案是辅助性的,不能单独存档,我们去原毕业学校补办齐的是成教的学籍,还得去高中学校或者大专学校补办全日制统招时的学籍档案,然后把两个档案全并才能存档。成教类的学习一般都是成人,所以有工作档案的人占多数,补办档案时还要补办工作经历的档案,然后和所有学籍档案全并才能存档。
人事档案严格意义上不允许一个人有两份人事档案,所以大家在发现找不到档案时,尽量查找,万不得已情况下,再出具遗失情况说明,按流程补办,避免为你以后的事业、工作造成不必要的麻烦。
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