最近有很多毕业生查询他们的档案,但很多朋友不知道如何找到,下面介绍毕业生档案查询,我希望通过以下介绍我们可以顺利找到他们的档案。
1.根据国家关于人事档案转移的规定,毕业生档案一般由学生办公室通过机要邮局或邮政EMS学生档案专用渠道转移到毕业生登记证上,即《全国普通高校毕业生就业通知书》中注明的接收单位,学生办公室根据学校招聘办公室提供的毕业生档案转移地址,于7月中旬将档案转移到相关单位。
①如果毕业生在毕业前已经实施了就业单位,学生办公室将根据招聘就业办公室编制的毕业生档案转移地址邮寄给用人单位。毕业生到用人单位登记后,必须在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案,三个月以上,用人单位仍未收到档案,毕业生应尽快联系学校,方便学校及时查询(邮件查询期为一年,邮局逾期)。
②与各类档案托管机构签订人事代理协议的毕业生,将档案转移给托管机构。如:XX省高校毕业生就业指导中心XX省人力资源市场,XX省人才交流中心,XX市人才服务中心XX市人社局。
③毕业生(师范)被派往XX市教育局,档案被转移到XX市教育局教育人才服务中心。
④档案转回学生来源的毕业生,应当按照《全国普通高等学校毕业生就业通知书》上的单位将档案转移到学生来源所在地、市、州毕业办公室或者毕业生就业主管部门。
2.毕业生档案发出后,学生办公室负责7月下旬将档案转让单位及时间等相关信息登录学校官网。毕业生可以在网上查询档案转让单位。
3、档案保留在学校的毕业生需要用人单位(县级以上)或家庭档案托管机构出具的“档案调整函”(或协议)、毕业证书和经办人身份证到学生办公室档案办理档案转移手续。用人单位要求毕业生自行提档的,应当在“调档函”上注明并加盖公章。
4.报考研究生的毕业生,凭录取学校的“调档函”和学生证到学生办档案处办理档案转移手续。
注意:
如果应届毕业生没有找到档案信息,请及时联系辅导员。
若缺乏材料(报名证白联、学位授予决定、成绩单等),需及时补齐;
如果用人单位没有资格保管人事档案,档案必须发送给当地人才中心,发送地址的联系电话必须正确,否则档案可能会退回。
毕业生必须做好本人档案的查询和确认。学籍档案是人事档案的基础,大家一定要注意自己的档案。不得自行保管,不得擅自拆封,更不得弃档。参加工作后,职称评定和工作调动必须通过档案审核。研究生入学考试、公务员考试、编辑考试、出国考试、入学考试等必须出具相关档案证明。
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