档案存在哪里怎么查?

档案存放地点一般是有人事权的单位。查询档案需考虑毕业时间、就业情况等因素,档案可能在学校、工作单位、原户籍地人才中心、教育局等地。存放档案时,应根据个人实际情况选择存档位置,尽量将档案存放到具有人事权的单位或附近的档案管理部门。如档案丢失,需根据档案管理规定提出的要求进行找回。本文由徐意成原创,未经许可,禁止转载。

档案的存放地点一般指的是具有人事权的单位,有些人会把档案存放在错误的位置,我们在查询档案的过程中,要将所有可能存放过档案的地点都寻找一遍看能否找回档案。我们选择存档位置的时候就要根据档案管理规定提出的要求,将档案存放在人才中心、人才市场这一类具有人事权的单位进行存档。

如果我们把档案放在自己手中就会使得档案存放一段时间后直接处于死档的状态,现在很多人就是因为在刚毕业的时候没有关注过档案,所以不知道档案放什么地点,必须要在学校或者是其他的一些地方想办法找回档案。很多同学根本不知道应该从什么地方才能找回自己的档案,下面关于查询档案的一些信息。

档案存在哪里怎么查?

一、档案放在哪里?

1、如果毕业时间没有超过两年,自己又没有亲自办理过转出档案的手续,可以100%肯定的是档案还在学校中存档,我们可以直接在学校找到。

2、如果在毕业之后我们找到了工作,即使我们没有主动转移过档案,学校也会根据我们毕业时的就业去向,将档案存放在工作单位或者是单位附近的人才中心之类的档案管理部门进行管理。

3、如果我们在毕业之后没有找工作又没有参加研究生考试,档案就会被学校默认存放到原户籍地的人才中心或人才市场,让我们今后使用档案室能够有地方可以查找。

4、目前我们查找档案的时候,如果我们是从学校的教育专业毕业的学生档案一般会被存放到原户籍地的教育局。

5、在查询档案时要根据自己毕业时的去向还有所属的专业来划分可查询档案的一些地点,在这些地方如果正常能够找到档案就可以正常的使用档案,找不到档案我们再去想其他的办法对档案进行处理。

二、一般档案需要存放在什么地点才方便自己使用和查找

1、我们在选择存档位置的时候就要根据自己的个人实际情况对档案进行存档,比如说再找到工作时就要尽量将档案放到工作单位里面。

2、如果工作单位里面不具备的条件也应该将档案存放在工作单位附近的档案管理部门,如果我们在毕业后选择了考研,考上研究生之后就需要将自己的档案存放到研究生院校进行管理。

以上就是我们提到的档案管理办法,大家在查找档案、存放档案时,都应该围绕着具有人事权的档案管理部门对档案进行处理。

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