这篇文章是赣榆县气象局副局长魏茂生写给赣中的一封感谢信。
原文如下：“2002年7月初，受原同事华丽君同事的委托，查询其子吴杰的学籍档案。
吴杰是赣中八二届高中毕业生。毕业于北京外国语学院后，他被联合国翻译录取。他刚毕业，在中国外交部工作。他是国家重要领导人的外交翻译。他是香港回归中英谈判中国代表团的首席翻译。香港回归后，在肯尼亚就职于联合国环境保护署。其父母原在县气象局工作，后来调到南京，在省气象局工作。
据说联合国总部规定，其直系亲属的生活水平不符合规定标准的，可以享受相应标准的补贴。吴杰的母亲华丽君，虽然在省会退休，但属于低收入国家，如果符合有关规定，可以享受联合国的补贴。相关程序要求严格，必须有最原始的相应证明，可以确认其亲属关系，包括学籍证明。因此，华丽君同志委托自己查询吴杰的学籍档案。
毕竟时隔二十年，能不能找到，心里根本没有底。先后是实验中学、教育局。赣榆高中在相关人士的指导下找到。杨主任和张参同志在校长办公室热情地接待了我。由张参介绍，请卢秀莲老师帮忙。陆先生立即放下手头的工作，了解了我的意图后，带我直接去存放82届高中毕业生的学籍档案柜，从一个一个的档案中仔细搜索。如愿以偿地找出吴杰的学籍档案，再复印，盖上学校公章，交给我。
通过陆先生娴熟高效的工作和热情周到的服务，不难发现，作为档案工作者，高尚的敬业精神和严谨的工作作风。同时也让我觉得档案工作看似平凡，但一纸学籍档案却能漂洋过海，其重要性远远超出了我此行的初衷，钦佩之情油然而生。陆老师，你！
后来才知道，虽然华丽君同志的补贴待遇没有落实到位，但原因是联合国规定，享受补贴的直系亲属仅限于配偶及其子女。但华丽君同志还是一再委托我向赣中杨主任、张参，尤其是卢秀莲老师表示衷心的感谢！
县气象局：魏茂升
二百二年五月”
魏茂升局长的上述感谢信进一步说明了学籍档案的重要性。学校的学籍档案主要包括毕业证存根、学籍卡、毕业生登记表、毕业生名册、新生入学卡等，最重要的是学籍卡。这张学籍卡内容广泛，包括学校、学籍号、姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址、简历、家庭主要成员、学习成绩、操作记录、考勤统计、学籍变更等。学生从一年级到一年级开始建卡，由上级主管部门盖章后生效，然后放在班主任处，每学期填写一次学业成绩、操作评论等。学习三年后，班主任转到教务处，教务处转到学校备案。
以前高中毕业生考上大学后，大学不要求学生带学籍卡。但从2000年开始，高校要求学生带学籍卡，作为大一新生入学的原始档案。一般情况下，如果我们给复印件，加盖学校公章，特殊学校要求原件，我们给原件，然后注明原因并存档。
学籍卡的使用不仅限于大学录取、走向社会、参加工作、继续深造的毕业生。近年来，许多人检查了学籍卡。特别是出国留学的，不仅要有高中毕业生的学籍卡，还要有三年高中每次考试的成绩单(班级成绩表)。进一步说明学籍档案的重要性。
既然学籍档案这么重要，就要求班主任认真填写每一栏。特别是操作评论、等等，语言要准确、中肯、恰当。它能真正反映学生的思想素质和学习成绩。学校领导要检查督促班主任做好这项工作，班主任也要对每个学生负责，认真做好这项工作，对毕业生负责到底。同时，也为档案事业做出了贡献。
写于2022年12月2日
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