日常生活中,个人档案使用的次数的确为数不算多,但是每次使用都是关乎我们生活中的重大决策,甚至可能是改变自己生活状态的机会。但是个人档案丢失的情况也为数不少,自己的档案丢了,如何补办呢?档案补办的最新政策有什么变化吗?今天毕业证图片网整理了以下关于档案补办的最新政策,希望能帮助你和其它需要的人。
一、档案丢失怎么办?
个人档案有工作档案和学籍档案,学籍档案是学习经历的记录,工作档案是就业经历的记录。学籍档案在工作以后变成人事档案,我们在生活中用到的大多是人事档案。不管丢失的是哪部分档案都需要补办才行。
1、如果工作档案丢失, 我们需要联系曾经的工作单位以及现在的就业单位,先补办曾经的工作证明材料,现在的工作单位有需要补办的材料也补办好。
2、如果是学籍档案丢失,那我们就需要联系原毕业学校补办我们的学籍档案了。补办的学籍材料都需要由学校进行签字并加盖公章才能生效。
3、如果两部分档案都丢失了,那就都补办才行。补办档案会比较费时间,费很多周折,档案丢失的时间越 长,资料越难找。
二、档案补办最新政策文件。
1、我们的学籍档案是从高中开始建起的,所以我要补办学籍档案就要从高中开始补办。
2、补办档案一般补办不出原件,可以用复印件或者开证明。在补办档案之前,先联系学校,每个学校补办档案需要的证件和补办流程会有少许差异,要根据不同学校的要求去办理。补办学籍档案时还有可能会发现学校已经找不到或者与其他学校合并了,这个时候我们可以到这个地方的教育局找我们的档案材料。
3、工作部分的档案主要补办有重大事情发生的需要更新的档案材料,比如考了研究生,评了职称等等。
4、补办好的档案还是要按规定存档到有档案管理权限的机构,只有这样档案才能发挥它的作用,而且不容易再次丢失。
自己的东西要自己操心,希望我们不要因为档案问题影响自己的前途。档案没有丢失的小伙伴也回忆一下自己的档案是否已经处理好了,不要等到完全没有印象了再找档案就难了。明确自己档案的存档机构,还要保证档案的有效性,你做到了吗?
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