档案的正确托管方式是要一直的存放在具有人事管理权的机构,所以在日常生活中大家可能没有机会接触到它,因此造成了一些小伙伴并不关心档案的去向。但是我们要知道,在使用档案的时候,如果我们不知道它的位置是不能有效提取出来的,所以我们必须找到档案确切保存的位置。
从乐山市来的小李同学就是因为在毕业时并没有亲自去保管毕业档案也没有去关心它的状态,结果导致自己在办理手续时需要使用个人档案,但却不知道档案去了哪里。那么在遇到这种情况时,我们该怎么处理呢?
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档案的查询问题
1、虽然许多人在毕业时并不关心档案的去向,但由于毕业后档案一直保存在专门的储存机构里,所以出现问题的可能性也不大。但是为了能使档案能够发挥全部作用,那么我们还是要尽快地查询档案的位置的。
2、由于档案是由学校转送到相应的储存机构,因此,学校最有可能知道档案所在位置。这样大家可以和学校老师取得联系了解当时的详情。如果学校能保留转递档案的记录,那么我们就能顺利地解决好档案问题了。
3、但是并非所有的学校都会有档案的转寄记录,如果大家在问过学校老师后他们表示已经查不到相关记录时,我们可能需要老师为自己提供档案可能的去向。此时老师将告诉大家在毕业时学校可能会把档案转交给哪一所机构,如果时间充裕,大家也可以去这些机构一一的查询,尽管要花些时间,但还是可以把档案找回来的。
4、但是,如果我们通过这些方法还是不能找到档案的话,那就也许就需要请专业人士来帮忙了。大家可以在网上看到很多的档案代理的公司,如果大家遇到这样无法找到档案的情况,可以直接委托他们帮忙处理。如果我们选择了正规可靠的档案机构,那么一定能够在很短的时间内顺利解决档案问题。
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