众所周知，档案是一个非常重要的存在，关系到我们人生的很多重要时刻，比如升学、毕业、就业、保险等等。因此，档案的状态也非常重要，一旦出现问题就会变成“死档”，档案变成死档之后就没有办法继续使用了，那么如何避免档案变成“死档”以及如何激活已经变成“死档”的档案呢？
一、档案在什么情况下会变成“死档”？
1、丢失
档案在两种情况下及其容易丢失。第一个就是毕业生在毕业后的两年内没有找到工作把档案从学校调走的时候，学校会把档案发回毕业生的户籍所在地的人才中心。这个过程中档案就非常容易丢失。另一个就是档案自持丢失。所以毕业生要掌握好相关的档案知识，避免自己的档案丢失。
2、自持
我国规定，档案在个人手中保存两年以上就会变成“死档”，无法继续使用。因为我国的档案管理制度中明确表明，只有拥有人事管理权的单位或者人才中心才能够保存档案，在个人手中保存时间过久无法确定其中资料的真实性，于是不予承认。
3、封存
很多人会觉得把档案放在人才管理中心就万事大吉了，殊不知档案如果在人才中心放置时间过长也会被人才中心封存而变成死档。一般档案在人才中心超过五年就会被封存，建议每过一段时间去咨询一下。
二、不同情况下的“死档”该怎么激活
1、档案丢失造成的“死档”激活方式是马上去寻找原始档案重新建立档案，一般是去毕业的学兄啊或者上一个工作单位查询原档案的信息，一般需要经过档案存放地的认证才能够激活。如果这两个地方都查询不到档案信息的话，还有下面的地方可以查询：生源地的公共服务中心、工作地的公共服务中心、母校的招生就业中心。
2、档案自持造成的“死档”应该马上办理档案转派的手续，办理完成之后要将手续和档案存放在工作地的人才交流中心激活。具体的要求和需要资料可以打电话咨询。
3、档案封存造成的“死档”应该带着相关的证件去往人才中心激活。这种情况会导致你这几年的工作记录和工龄没有办法记录进入档案，所以一定要保存好自己的档案。
无论是上学还是工作，档案都应该好好保存，学生经历和工作经历对于个人来讲都是非常重要的记录，关系到以后的保险和福利，如果因为操作不当造成“死档”就太可惜了。如果还有关于死档激活的问题，可以在武汉毕业证样本网网站上咨询解惑哦。
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