档案是伴随我们终身的材料,它不仅是证明我们学历的重要凭证,还记录着我们学习、工作等重要经历。如果档案发生损坏和丢失的情况,可能会影响我们的学习和工作。如果档案丢失了或者损坏了,那么应该怎么补办档案呢?补办丢失和损坏的档案需要什么手续?
一、档案丢失证明
当我们发现档案丢失或者损坏之后也不必过于担心,只要抓紧时间尽快完成档案补办手续就能避免不必要的损失和影响。第一件事就是要清楚档案丢失或损坏前存放在哪个档案管理机构。档案是存放在学校,还是存放在人才市场或者工作单位呢?只有清楚了档案原来的存放机构,才能得到补办档案必要的材料——档案遗失证明。
二、档案补办流程
丢失、损坏档案的补办过程和环节比较多,一般来说主要以补办学校档案为主,具体档案补办过程和所需要的材料如下:
第一,前往档案管理机构说明档案丢失或损坏情况,得到档案管理机构开具的档案遗失证明后进行下一步的操作。
第二,前往原来的毕业学校提出档案补办申请,得到学校批准同意后才能继续下一步的操作。
第三,向原来的毕业学校咨询补办档案所需要的其他个人信息材料,比如身份证、学生证等,按照学校的要求准备好所需要材料的原件和足够数量的复印件。
第四,向原来的毕业学校提交档案遗失证明、档案补办申请以及个人信息等材料,学校为我们补办好丢失和损坏的档案,盖好密封章后按我们的要求发往原来的档案管理机构。
三、补办档案存放在哪
完成对丢失和损坏档案的补办之后,还需要为新档案寻找合适的档案存放机构,注意一定不能由自己持有和保管新档案,补办完成后的新档案可以存放在以下地方。
1.补办后的新档案可以存放在学校。如果是还没有从学校毕业的学生,那么补办后的新档案可以存放在学校。
2.补办后的新档案可以存放在人才中心市场。如果已经离开学校了,那么补办后的新档案可以发往到户口地或工作地点的人才中心市场。
3.补办后的新档案可以存放在工作单位。如果是工作单位具备保管档案的资格,那么补办后的新档案可以发往工作单位。
本文【补办档案需要什么手续?提前了解,让你补办档案不走弯路】由作者:余落 原创发布于毕业证样本网,未经作者许可,禁止转载。
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