中专生的档案从学历价值上来说要低于大学生的档案,但是中专生的档案对于中专生未来的学业和事业发展的影响作用不可小视,而且中专生的档案和大学生的档案管理以及存放规定几乎没有差别,都需要存放在专门的档案管理机构。有中专朋友咨询毕业证图片网,如果中专学校把自己的档案给了个人该怎么处理呢?
一、保持密封
如果中专学校把档案给到了个人,那么我们自己一定要保管好这份档案,保证档案密封性完整,不能私自拆开密封条甚至更换档案内的文件资料。其次不要把档案放在容易丢失损坏的地方,一旦中专档案发生损坏和丢失就需要进行补办,而档案补办的手续是很消耗时间的,还可能会影响我们正常使用档案。
二、前往档案管理机构
在保证档案安全、密封的情况下,我们要尽快携带中专档案前往档案管理机构,完成档案托管的手续,把档案交给专业的机构保存。
1.工作单位:中专生可以把档案提交给工作单位,只要中专生入职的工作单位具有档案管理权力就可以。
2.人才中心市场:把中专档案提交给工作单位的只有少数,主要还是提交给人才中心市场,比如户籍地、工作地人才中心市场。对于在工作地稳定定居的中专生,一般都会选择把中专档案放在工作地人才中心,这样方便中专生在工作上的取用和调动档案;对于工作性质不稳定的中专生,把中专档案存放在户口地人才中心,这种情况下学生档案就不用跟随工作地变化而频繁调动。
3.原毕业院校:中专生在校期间的档案都统一存放在各自就读的院校。如果是在校生拿着自己的中专档案,那么尽快把档案上交到学校就可以了。如果说是刚毕业补救,没有找到工作,而且还有考研究生或者公务员的中专生,可以把手里的档案提交给原来的院校,上岸之后再把中专档案调转到新的研究生院校或者公务员单位。
三、死档激活
如果中专档案在个人手中存放时间过长,或者已经被私自打开,那么中专档案就会变成死档而影响正常使用,这种情况下,中专生就需要前往档案管理机构完成档案激活手续,只有中专档案被激活后才能正常的使用。
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