现在又到了毕业的季节了,每年这个时候都会接到好几个同学的电话,都是问些毕业证丢失了该怎么?能不能补原件之类的问题。他们都好像约好一样,连问的问题都一模一样。这也让我深刻的意识到,虽然毕业证的作用在我们生活中一天天 的显性出来,但是还是有很多人不注意把毕业证弄丢的。若是这种情况真发生在自己身上,那我们就只有尽早回学校补毕业证明了。
在回学校补毕业证明之前,我们首先要清楚一点。根据教育部规定:毕业证丢失后是不能补发原件的,特殊情况下要毕业生本人向学校提出申请,学校核查无误后只能理毕业证明书,其作用和效力等同于毕业证原件!
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下面我给大家讲一下毕业证丢失后的具体补流程:
一、刊登遗失声明
毕业证丢失后,首先要在省市级及以上公开发行的报刊上刊登一个毕业证作废的声明。这样既可以防止毕业证原件被不法份子捡到利用毕业证做违法的事情。以后回学校补的时候也需要用到。登报的格式工作人员会发给你,到时候我们照着填写就可以了。
二、填写毕业证书补申请表
1、向你的毕业院校提出补发毕业证明书的申请,内容要写清楚毕业证丢失原因以及补理由,包括个人姓名、性别、身份证号码、学生入学时间、毕业时间、专业、学制和毕业证编号等,学校会根据你提供的这些材料核对本人身份信息。
2、将自己登报声明作废的报纸上的相关内容从剪下来后,贴到表格当中,再将自己的身份证复印件也帖在表格上。
三、在本人单位人事部盖章
需本人所在单位人事部门出具一份证明并盖单位公章。
四、理毕业证明的申请
以上流程整理好后,还要写一份理毕业证明的个人申请,学校教务处一般都有相应的申请书格式我们可以作为参考。其内容包括你是哪一届的学生,专业等都要描述清楚,单位证明,毕业证书复印件(没有复印件的单位人事那边一般都有档案存档,我们可以找人事部门沟通多复印几份出来)、毕业证书挂失登报的报纸等,所以报纸我们要多预留几份备用,不够的也可以找报社工作人员索要,他们会提供的。将这些材料在学校受理补毕业证明的时间内递交到毕业学院的教务处。提交材料的时候学校会收取相关补的费用。
五、等待审核和通知
学校收到你提交的材料后会对材料的真实性进行审核,审核无误后会提交到省教育主管部门,省教育主管部门审核通过后再由你毕业的院校进行补毕业证明,时间一般都在两周左右。
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