说起毕业证和学位证大家都很熟悉,好像说起档案大家好像并不陌生也不熟悉,说明大家对于档案的重视度不够。每年毕业季,大家开开心心毕业同时,是否妥善管理你的个人档案呢?现实中发现存在很多毕业后档案一直没管,用的时候发现不知个人档案不知在什么地方的情况?
一、档案的重要性?
毕业生档案一般包含个人信息,学校信息,学习成绩表,在校惩罚材料,入团、入党志愿书,体检表及毕业生报道通知书等。个人档案记录着我们上学期间以及工作期间的各种重要的经历。
档案对每个人来讲都是极为重要的,无论你是在民营企业工作,还是在机关事业单位工作,只要涉及到评职称、干部、考公务员、事业单位等等需要档案作为辅助材料进行审查,也直接和自己的利益有关,比如养老保险的领取。
档案的价值也许现在不能体现的出来,但是在未来的使用时它的价值关系自己的利益和福利。不管怎样保管好档案对于自己特别重要。
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二、怎样查询个人档案的存放地呢?
1、一般情况下,学校有两年的档案保管期,毕业生有两年的择业期,如果寻找档案在两年择业期内可以直接查询母校是否有我们的档案,如果超过择业期的话,我们的档案没有对应的单位接收的话会被转回户籍地(生源地),大家可以直接到户籍所在地的人才市场、人才交流中心或者人力资源和社会保障局去查询自己的个人档案。其实每个地方的叫法不一致,具体咨询当地人社局。提醒大家,两年内在学校查询,就算不在学校,学校也可以查出来档案流向哪些,根据流向自己也可以找到。
2、如果自己有工作单位的话,先咨询工作单位人事部是否具有人事管理权,如果有的话,直接查询我们工作单位的人事科;如果我们的单位规模比较小,并没有人事管理权也没有集体委托的,那么就需要去查询一下我们工作所在地的人才市场。提醒大家,工作过得单位如果有国企或者事业单位的,先从这些单位查起,这些单位一般有档案接收保管权限,若没有,一个一个单位查起。
3、若是社会人员的话,档案一般都会存放到单位或者人才市场,我们可以去工作单位去查询或者去人才中心去查询,我们也可以通过网络查询我们的档案。
4、若是自由职业或者创业人员的话,档案一般会转移到生源地的人力资源和社会保障局。
5、毕业后如果没有继续深造的话,学校为了提高就业率不会将档案放在学校,一般都会进行转移,会转递到我们工作单位或者工作所在地的人才市场,如果没有就业的话,会将档案转移带我们的生源地。
6、如果不知道我们应该如何去查询自己的档案,我们还可以咨询当地的人力资源和社会保障局,先打电话咨询好,再带上自己的身份证去查询。
如果还是没有查询到档案也没有在自己手里,档案可以确定已经丢失了。由于每个人的情况不一样,每个学校补办流程不一,补办程序相当的繁琐,需要跑的地方也比较多,那么我们可以找专业的档案服务中心来帮助我们进行查询,这样的话既方便又快捷且不耽误事情,档案问题建议大家咨询毕业证样本网。
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