毕业生十年寒窗苦读,别让档案成为你成功路上的绊脚石。个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。档案平时不用用时就是关系自己的切身利益,提醒大家一定要把档案放在该放的位置。
一、个人档案的重要性有哪些?
1、档案是真实地、全面地反映个人的经历。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。
2、档案是个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格,养老保险以及养老金的领取。
3、转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。
4、档案与个人利益有关,工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为凭证的各种法律证明等等。
5、档案是录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的政审材料。
6、档案是公务员、事业单位、国有企业确定工资、职称评审、工资调整以及离退休手续的办理的依据。
二、个人档案如何补办呢?
自己确认档案丢失之后,带着相关个人证件和材料到市政府政务大厅档案补办窗口正式补建档案。档案补办有年龄限制女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。
若单位不存在了,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。
1、自己先去曾经就读的小学、中学、高中、大学去开证明,证明从这些学校毕业,开证明时记得带上个人的有关证件,比如身份证和毕业证。补办的资料越详细越好,档案完善的越多,尤其大学的资料,比如各种证书、自己考的资格证书、主办的大型活动经历,个人奖章以及奖学金等。
2、再到这些就读学校所属的教育局加盖公章,证明上要有学校和教育局两个公章,再去户口所在地居委会及派出所各开一个证明。
3、自己工作单位的证明,有由位人事部或者单位负责人出具相关证明材料并且加盖公章。工作单位多的可以找几个工作单位好的开具就可以,没必要所有单位都开,但必须有工作经历。
4、大学毕业证书复印件,再准备两张照片、身份证。
5、到户口所在地的劳动保障部门或者劳动局办理补办手续就可以了。
个人档案补办需要个人相关证件,涉及相关部门比较多、盖章的也比较多,补办程序有点繁琐,因此补办难度就相当大,推荐大家委托正规第三方代理机构代为办理。档案补办好之后一定要按照正规途径托管档案,不要叫档案成为自己利益的绊脚石。不管档案现在有没有用,大家一定抓紧时间补办,避免耽误自己的事情。
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