大学普通全日制本科毕业生无论专业还是专科毕业生,在毕业时,除了个人毕业证书外,还将拥有独立的个人档案。这些档案将根据个人要求被派往有关单位保管。大学毕业时,小康将档案送到学校,但由于地址填错,导致档案丢失。这个时候需要重新补办档案,在此过程中要如何处理呢?下面毕业证图片网就来告诉大家。
档案须知
档案补办问题须知
(1)档案原则上补办是不需要花费任何费用的,但具体要根据各学校的安排而定,不过可能需要激活费用,也应该是价格在一百到几百元之间。最大的困难不在于如何花钱,而在于补办过程的复杂性。
(2)如需补办大专档案,应先向毕业院校提交有关档案的补办申请,并提交补办申请。申请审查完毕后,学院将出具一份申请补办的证明,该证明需由个人提交至学校档案。在收到档案补办证明后,档案管理部门将会开通补办权限,此时,个人需要取得相关部门补办学籍的各种材料。
(3)一般而言,需要补充的档案材料包括:学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、奖惩证明材料、毕业生登记表等。如有需要填写资料的地方必须如实填写,不可弄虚作假。每个材料上都要盖上相应部门的公章,并由相关人员签字。当所有档案资料准备好后,要到学校的档案室将所有资料一起重新审核,然后档案工作人员将所有档案材料装入学校档案袋,并贴上密封条,加盖公章。学校将把所有的档案袋都交由当地教育部门办理,这样我们的档案就补办完成了。教育局是可以派送档案的,个人可向教育部门提出申请,可根据个人申请准确地派往有关单位进行存放。
档案须知
(4)整件流程看起来很复杂,实际做起来也很麻烦,需要到不同的部门补不同的材料,还要找不同的工作人员盖公章。有些部门在补办的时候是要花钱的,有可能在最后的档案袋里还需要交费,这是根据每个学校的规定来安排的。
(5)大体上说,大专档案的补办具有变化的可能性,根据不同的学校会有不同的规定,也会有不同的收费制度,但大多数学校都应该是免费的,只是在补办档案之前需要和学校有关人员取得联系,否则就是补办的时候就会出现问题。
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