自考的档案虽然说按规定不能由自己保管,但在日常生活中,我们在档案转递时,很可能会有一些工作人员把个人档案交给同学自己去处理,在这种情况下,其实只要我们及时把档案托管到专门的储存机构里,就可以避免问题的发生,这也意味着档案如果临时存放在自己手中的话,很可能不会出现问题的。不过最近有位网友告诉毕业证图片网,他的自考档案已经保存在自己的手中两年了,那么还可以正常使用吗?
自持
自考的档案在手两年怎么办
根据档案管理条例,如档案保存在手中一旦超过两年时间,档案就会自动失去作用,所以像这位网友一样在手里储存了两年的档案,就基本不能正常使用了。所以,在这种情况下,我们应该如何解决这个问题,使档案能够正常运转?以下毕业证图片网就整理了一些资料,希望大家看完后能有所帮助。
1、有些同学会的确把档案袋在手上保存得很好,所以即使档案在我们手中保存了两年,也没有出现损坏的情况,这样的问题再处理起来就容易多了,因为档案中的资料不会有问题,那么我们只需要到当地的人才市场直接办理档案激活手续即可,而可能会有的同学会说我们不清楚激活档案手续的流程是什么样的,所以大家再去人才市场之前需要咨询专业的工作人员处理流程和必须资料。
2,、但绝大多数同学保存档案的方式是十分草率的,这也意味着档案保存在直接手中两年的档案,很有可能出现破损的情况,那么由于档案材料的外漏,很容易造成个人材料的损坏或丢失。那么,在这种情况下,我们必须把档案交有关部门审核,确认里面材料没有问题后才能办理激活手续,否则档案资料不齐全的将不会在使用中发挥作用。
3、以上看起来档案问题出现的主要原因还是大家长期自我保存所造成的,所以只要我们避免这一情况的发生,就可以有效地预防档案问题。所以我们在转递档案时,如收到了档案,必须尽快将档案托管到如人才市场、人事局等机构。大家如果说比较优秀,在毕业的时候找到了工作单位的话,我们就可以选择将自己的档案存放到工作单位进行管理。
档案自持
否则等它出现问题时我们再想办法处理,这个过程就相当复杂了。
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