很多人档案丢失的问题就是源于没有好好存放档案,档案没有存放好、存放在正确的地方很多有可能会丢失,档案室不可以自持也不可以拆开的,这样会是档案变成死档案,为了避免档案丢失,大家有必要学习一下档案应该存放在哪里,档案如何正确的存放。
档案存放须知
(1) 首先,我们已经离开了学校,加入了工作。我们可以把这些档案存放在学校所在的人才市场。
(2)如果我们已经进入一家公司,那么您可以将档案存储在您工作的人才市场中。这种存储方式的一个优点是可以从人才市场的存储日期开始计算工龄,这有助于以后的晋升和加薪。如果毕业后找到国有企业、中央企业等工作单位,可以直接将档案移交给单位保管。
(3)毕业后辞职换工作,也就是说工作单位已经调整了。你可以将你的工作从人才市场转移到工作单位或新工作场所的人才市场。
(4)我们也可以将档案带回原居住地的街道办事处。不管你是否工作,你也可以把档案带回你户口所在地的人事局或者人才市场。或者是街道办事处。
档案补办流程
1、首先最好是先去市政府或者是人才机构申请补办一份档案,重新建档,然后询问一下基本的流程,准备好相关的材料。
2、 其次,写一份档案丢失证明,说清楚是因为什么原因档案丢失,因为盗窃、火烧损坏、个人保管不当等等原因,带上自己的身份证明就可以查清楚自己的档案流转记录,然后依次补办材料。
3、 学籍档案内主要包括初中学籍资料、高中学籍资料、本科学籍资料等等,这些资料大多都是要回到自己的本校进行补办的,如果在学校补办不了,只能请学校开局一封介绍信,然后去教育局进行查询和补办。工作档案内主要是包括毕业之后的就业经历、需要去自己原先工作过的单位,开具职工在岗证明,以及调配手续,在职期间的工作履历等等。以上说到的资料都要盖上公章才能生效。
4、 以上材料全都补办完成之后,就可以带去人才机构或者市政府进行审核,审核通过后就算是补办好了,补办好之后就可以带去相关的地方存起来,比如说人才市场等地,存放完成就算是激活成功了,档案就可以正式投入使用了。
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