许多应届毕业生在毕业时不清楚自己的档案该存放在哪里,选择随意储存的,胡乱储存的人不在少数,档案问题的根源也正是在大家毕业时产生的。很多人都会选择把个人档案放在自己的手里储存,因为他们觉得像这样的重要资料,放在自己的手里肯定是最安全可靠的,即使没什么用但也省了不少麻烦。有这种想法的同学在日常生活中肯定对档案知识相当缺乏。只需对档案有一点了解,就应该知道自己的毕业档案是绝对不会被自持保留的。
为什麽不能把个人档案存到自己的手中?
1、参加工作后,个人档案将作为一种重要的人事证明资料发挥作用。它里面的材料是具有法律效力的,因此,当我们把它放到自己的手里保存时,由于储存方法不科学不专业,很容易出现档案材料被篡改的情况,一旦发生这种情况,轻则档案无法使用,重则违法。
2、根据档案法规定,个人无权私自保存档案。当档案保存在手中时,将失去其真实性和完整性,这种做法将直接导致个人档案失效。即使大家拿着档案去人才等托管机构储存,也会被员工拒绝。
3,如果我们的个人档案自持时间超过两年,这个档案就变成了死档案,这和我们保存的好不好,完不完整并无太大联系。
从这个意义上说,个人档案是绝对不能存到自己手里的。可如果毕业生已在毕业时把档案留在手里,我们还能有什么办法来弥补自己的损失呢?
自持档案的处理方法
1、最好的补救方法就是把档案尽快托管给有人事管理权力的机关。学校就是大家都很熟悉的一个地方,可以保存咱们的学籍档案。但是当我们毕业后已经参加工作了,学校就不能帮我们保存档案了。这个档案已经转换成了人事档案,学校纵使想帮助我们也有心无力了。
2、如果档案已自持过久变成了死档案。若遇到此类档案问题,则必须将其解决后再办理托管手续,否则此类死档肯定无法为档案机构所接受。死档激活的流程同样可交由学校处理,人事档案则应该给人才市场处理。
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3、有些同学在储存档案的期间遭到托管机构工作人员的拒绝,即便手中的档案仍然有效,也无法办理托管手续。这是因为规定,档案机关是不可以接受以个人名义保存的档案,有些同学能储存进去只不过是比较幸运罢了。因此,在出现这种情况时,我们最好能联系专业的档案管理公司解决问题。
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