档案在自己手里怎么处理?正确处理流程,走心分享

文章介绍了关于个人档案处理的正确方法和流程。对于长时间持有个人档案会成为死档,失去使用价值,需要及时处理。处理的方式可以是将档案存入当地人才市场或以公司名义存档,如果学校和工作单位无法接收,可以选择规模较大的社会性档案服务机构。对于死档的激活,需要前往教育部门办理相关手续,确保档案完整并重新密封盖章。最后建议将档案转递到人才中心或单位人事部进行存档管理,避免再次长时间持有档案。本文作者为邓艳,原创发布于毕业证样本网。

自己的东西自己保管,这的的确没错,可是自己的档案就不行,档案是不能长时间自己持有的,只能暂时留存。超过两年档案自持,就成了死档,死档没有任何使用价值, 这些你知道吗?

一、档案在自己手里怎么处理?

最常见的档案处理方式有以下几种:

档案在自己手里怎么处理?正确处理流程,走心分享

1、如果你已经就业,但公司没有档案接受的权,那么建议将档案存入当地人才市场。但是档案是不能以个人名义存入的,这个时候我们需要向单位申请,以公司的名义存档,人才中心不接收个人去存档案的。

2、除了找工作单位,我们也可以试试找毕业学校,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。如果你毕业的时间不长,学校帮你的可能性比较大。如果毕业时间太长,学校也有可能发生变化,比如被合并之类的情形,再去找学校,操作难度就比较大了。

3、档案在自己手里,是一定要想法存到档案机构的,如果学校和工作单位这两条路都没走通,这个时候可以试试选择规模大、口碑较好的社会性档案服务机构,与工作人员沟通后,再进行选择如何处理档案比较合适。

二、档案成了“死档”怎么激活?

1、档案只可以暂时存放在自己手中的,如果两年之后你还没处理,档案就成了死档。死档之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续激活自己的档案。

2、在激活档案前,看看手里的档案有没有被拆封,如果被就看看里面的资料是否齐全?资料一般主要有毕业生登记表及成绩单、体检表、录取通知书、还有报到证等等激活一如果你的资料不齐全的话,就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料,然后审核你的档案资料,重新密封,盖上公章,这样才能激活你的档案。

3、档案激活了,最好让学校帮你转递到你想存档的人才中心。千万不要再次将档案继续留存在自己手里,也不要自己拿着档案去人才中心,多半会被拒收。

4、如果你的就业单位有人事管理权,你可以拿着保存完好的档案去工作单位人事部,看看能否接收你的档案,能过单位把档案存档。公司的同事对你比较熟悉,也比较了解你,只要你的档案符合存档规定,沟通起来会容易些,成功的几率也大些。

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