每年都会有同学在档案上出现各种各样的问题,其实比较难解决的就数档案补办了,那么当我们发现自己档案丢失后应该去哪里补办呢?这个问题应该很多同学不是很清楚,毕业证图片网告诉大家,我们一定要去了解我们档案的地方补办档案。在我们上学的时候档案一直存放在哪里呢?大家应该知道是学校的档案室,所以那里就是最了解我们档案的地方,我们要去那里补办档案。下面毕业证图片网就和大家说一说大学档案补办的具体流程。
1、和辅导员取得联系,并且开始准备补办档案的材料,其中一份补办档案的申请书需要我们找学校开具。并且我们一定要询问清楚材料有哪些,不然在补办的时候才发现材料不全就麻烦了。
2、当我们准备好材料后就可以和老师确定时间,然后在约定的时间前往补办。有些同学没有和老师约好时间,急急忙忙赶到学校补办,结果负责的老师不在,我们这就白跑一趟了。
3、学校老师会告诉我们具体的流程,我们只需要按照老师说的把材料都补办好就可以了,当然补办材料不可能这么简单的,我们需要去很多部门补办,所以一定会花费很多时间,而且补办的材料都需要盖章才算生效。
4、有些同学可能在补办完大学材料后就结束了,我们要知道大学材料是在高中材料的基础上建立的,所以大学档案中还包含高中的档案材料,所以我们还需要去高中补办材料。
5、一般高中是有档案室的,我们只需要去学校的档案室补办材料就可以了,高中材料的补办相对简单一些。
6、当我们将这些材料补办好才算是真的补全了,然后我们再把档案交给老师审核。在老师审核通过后会上交到大学生就业指导中心进行封口。这样一份档案就算是补办好了,但是想要使用我们还差一步激活。有些学校可能会在封口的时候就帮我们激活了档案,但有些学校并没有这样做,所以我们一定要确认激活后再使用档案。
当一份新的档案补办好之后为了不让我们再出现档案丢失的情况,毕业证图片网建议大家一定要将档案保存在确定的地方,否则还是会给我们的生活带来隐患。那么什么地方保存档案才是正确的呢?像一些单位、学校、人才市场、生源地的人才服务中心都是可以存放档案的地方。
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