档案要发挥作用,必须保证它的完整性真实性等功能,这里所说的不只是档案袋没有破损的情况,而且也要保证档案袋中的资料保持完整状态。然而有些同学的档案就出现了部分资料丢失的情况,那么这份档案是否还可以正常使用呢?
档案补办
档案的重要性
如今,我们在工作中使用到档案的机会越来越多了,特别是对毕业后决定参加公务员考试、事业单位考试的同学来说,入职前都需要提交个人档案进行政治审查的。如果此时档案袋中缺少了一些资料,很可能大家就不能顺利通过审核。如果大家如发现自己的档案材料丢失了,一定不要抱有侥幸的心理,因为每一份档案材料对我们来说都很重要,说不定某一天就能起到巨大的作用。
如果发现档案中的资料丢失了,能不能进行补办呢?
当然是可以的,以下毕业证图片网就整理了一些资料,希望能对大家有所帮助。
1、当我们发现档案袋中缺少资料时,大家需要判断是哪一部分材料丢失了?如无人知晓,可将档案交至学校或其他机构审查。由于不同的材料大家要到不同的单位部门去补办,所以如果我们连丢失的材料属于哪一部门产生的都不清楚,那就很难解决问题了。
2,当我们确认丢失的材料是哪一部分时,就可以到相关地点补办材料了。如遗失的是学籍档案资料,大家可到原毕业学校档案室进行补办,如遗失的是人事档案资料,大家则需要到原工作单位的人事部进行补办。
3,当我们把丢失的材料补好后,才能重新将档案袋密封,这样的档案就可以正常使用了。
为什么会出现档案资料遗失的情况
看到这儿有些同学可能会觉得很奇怪,为什么我们档案袋里的资料会出现丢失的情况?
档案补办
1,的确在保存档案的过程中,有些专业的储存机构可能会一不小心把档案资料弄丢了,但这种情况发生的可能性比较小。在日常生活中,档案资料丢失的主要原因还是大家私自保管产生的。私拆档案不仅会导致个人资料的丢失,而且有可能造成重要信息的泄漏,对我们今后的工作有很大的影响。因此,为了避免这一情况的发生,大家绝对不能把档案储存在个人手中。
2,有的同学可能会说档案并不是自己取出来储存的,而是由学校下发交给我们的。如遇到这种情况,大家也要立即处理,把它放在专门的储存机构里才是正道。
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