档案存档凭证丢了?怎么办?

档案材料是评估个人经历的重要依据,丢失可能导致重大信息损失且无法补办。意外丢失档案材料时,需寻找其他证明材料,如学历证书或就业服务部门的备案记录。随着无纸化办公的推广,部分档案可网上查询或打印。但部分难以补办的档案,如企业改制或破产导致的职工档案丢失,需寻找档案局或原企业主管行政部门协助。丢失档案可能影响视同缴费年限或工作岗位调整,建议相关人群提前核实档案情况。

档案材料是考察和评价一个人的重要依据,一旦丢失将是个人重大信息的损失,将无法补办。

一:如果真的意外丢失怎么办?

档案存档凭证丢了?怎么办?

个人档案材料意外丢失怎么办?这种情况下,我们在未来使用的档案材料时候就会面临麻烦。如果没有档案了,只能找其他证明材料。

比如证明学历学位,一般还需要本人的学历证书,如果证书丢失,也可以到相关网站上打印证明材料。如果大学学籍档案丢失,应当去学校教管部门查找自己的学籍记录,并出具相关证明。

对普通人密切相关的,实际上主要是就业档案材料。就业档案材料丢失,要找就业服务部门。一般当年办理就业手续时,都会有相应的备案登记,也就是业务的花名册。

查找到当时企业办理业务的备案记录,证明自己是这个阶段就业、解聘的,再加上社保电子记录的佐证,一般也可以作为退休使用。

近年来,随着科技的不断进步,各个政府部门都在推动无纸化办公,相应的入职手续、参保手续和解除手续,都可以网上办理,电子信息记录都存在电脑中了。

二:怎么补办?

所以,补办也非常简单,只要提供个人身份证件就可以查询或者随时打印。为了让使用者放心,打印的材料上无需盖章,还专门了生成验证的二维码。

对于没有录入电脑的老档案,由于本身是手写,电子无法识别,就过需到相应就业服务管理部门,查找存放的业务档案了。

一般原人单位还存在的话,只要再找一份劳动合同盖章签字就行了。像一些用人单位一直都不给职工签订劳动合同,被劳动监察部门查处时,劳动监察部门要求他们补签劳动合同也是一样的道理。

三:有没有办不了的,怎么办?

但也不是所有档案凭证都容易补的,也有一些难以补办的档案。

多年来由于经济体制改革,社会情况也发生了很大变化。特别是一些国有企业在改制或者破产的时候,导致职工档案缺损丢失的现象。

如果当时发现,还可以补办一些证明材料。如果拖延到现在,由于时间已经过去很久,一些原有的用工主体已经不存在,只能查找业务部门档案了。

尤其是七八十年代我们参加工作时的档案,就业部门也不一定存档,有些原始业务档案就不知去向了,这样就很难再进行有效材料的证明了。只能去档案局或者原企业主管行政部门碰碰运气。

这些职工档案一般关系到视同缴费年限或者特殊工种的工资、工作岗位调整,所以一般建议有这样职工档案的群体,提前核实。否则,一旦查找不到影响退休可就麻烦了!

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