档案在自己手里变成死档怎么激活

档案长时间留在个人手中会变成死档,影响未来的就业、领取失业保险和享受养老保险等。死档需要激活,需咨询户口所在地人社局和档案科,准备相关材料并办理报到证补办手续,档案开封需重新密封和盖章。准备好资料后,将档案存放到人社局,并保管好存档证明。本文原创于毕业证样本网,未经许可禁止转载。

往往很多小伙伴,都喜欢把档案留在自己手上,那有什么严重影响呢?

注意:长时间档案在自己手里,超过两年之后沦为死档了。

档案在自己手里变成死档怎么激活

毕业了,很多小伙们领出了自己的档案,但是一直档案在手里,但是时间太长,没有去转移,也没有去思考如何去保管移交,甚至有些小伙伴还拆开了档案,为了一睹为快,结果就是最后档案成为死档了。

这时候档案就是无效文件了,相当于我们的身份证过期了,也没有去补办一样,这也是我们的身份认证信息,在未来很多时候都是需要用到的。

因为根据国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。个人档案在毕业入职后就换转为人事档案,当档案还放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上,然后久而久之便忘记了这回事了,最后档案时间长了,一直没有变迁,就成了死档。档案如果长时间在自己手里,就会有很严重的影响的,例如未来,当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候,没有可以查询的档案,便会成为失效了或者不合格了。

已经是死档了,那如何激活死档呢?

首先,咨询户口所在地人社局,档案科,看需要带什么材料。咨询当地户口所在地的档案科,把情况和工作人员说明清楚,重点了解,需要准备哪些材料,这些材料有什么内容,如何出具办理。报到证要去学校教务处部门办理开具补办手续,假如档案开封了,还需要进行重新密封和加盖公章。

然后,咨询学校,到学校去进行补办报到证、密封加盖公章。电话联系毕业院校的办公室部门,询问他们所需要的的材料,带上证件前去补办。

最后,到户口所在地的人社局存放档案。接下来就是比较简单的了,资料都准备齐全了,只需要将资料带到当地的人社局,工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好,然后以后想要再用到的档案的时候,就带着这个凭证去就可以了。

以上就是如何激活死档的方法啦,小伙伴们记住了哦。

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