质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证ISO系统认证中应用最广泛的三个系统,即我们常说的三个系统认证。随着三个系统认证的普及,它已成为现代企业日常管理中不可或缺的一部分。三体系认证作为所有正常经营企业都可以申请的认证,在企业的市场经营、业务合作和各种招标活动中发挥着巨大的作用。
1.前期准备:
(1)研究掌握企业基本情况。即掌握公司原有的管理模式运作模式,牢牢把握原有的管理模式和模式ISO管理模式之间的差异;包括掌握公司的产品实现过程、生产过程、关键/特殊过程、识别是否可以删除。
(2)公司明确管理者代表,验证领导小组和文件编写小组。
2.标准培训:(包括编写标准和文件的培训。根据掌握情况,结合实例,按照过程方法进行讲解。)
(1)全员贯标培训(ISO以标准知识为主)
(2)最高管理培训(以管理者职能为主导)
(3)质量管理培训(以各种质量文件、记录、工作方法为主导)
(4)基层员工培训(以质量意识、管理模式流程、管理模式规定为主导)
(5)文件编写小组培训(以管理模式文件编写为主导)
4.写文档:(修订完善全过程包括30天)
(1)具体指导和协助文件编制小组进行管理模式文件编制;
(二)审校、审批、变更完成文件初稿撰写;
(3)文件定稿后,请最高管理人员批准;
(四)文件控制责任部门监督发放文件的有关规定,并安排相关负责人进行学习;
5.试运行管理模式
(1)文件发放完成后,根据管理体系确定管理模式的试运行时间;
(2)文件的适用性、有效性式试运行中文件的适用性、有效性和无偏差;
6.内审员培训(内审员培训以内审具体方法为主导)
内部审计:管理模式试运行前约1、5-2个月进行初步内部审计;
指导内部审计人员制定内部审计计划,填写内部检查表;
参与内部审计;
具体指导改正不合格;
内部审计频率可根据实际情况提高;
七、管理评价:
(1)具体指导并参加管理评审会议;
(2)管理评价输入主要包括管理模式的及时性、适用性和无偏见评价。内部审计不合格项目的分布和整改建议;
(3)管理评价输出主要包括输入内容提出的整改计划、对策和下一步工作计划;
(4)具体指导管理评审不合格项目分配责任部门落实整改;
8.符合性审批:
不断完善整个管理模式的不足;
9.申请验证,提前准备验证。
10.申请认证公司审理
A、申请人应填写申请表,并附申请人法律地位证明材料和法规文件提交认证公司;申请人应提供质量管理手册、系统文件和质量认证体系标准的删除,并按合同条款支付费用。
B、提前准备审批
C、现场审核
D、申请注册发证
E、监督审核
F、扩大或缩小认证范围
G、复评
H、对被证人的日常监督
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