职工个人档案找不到怎么办?这些地方你都查询过吗?

本文介绍了如何查询和补办丢失的个人档案。首先,档案可能存放的地方包括学校、户籍地和工作地点。对于查询,可以根据档案存放地点分别去学校、户籍地的档案官方部门或工作单位查询。若档案丢失,需先了解丢失原因,然后申请档案遗失证明和补办申请,收集所需材料并交至学校或单位盖章,最后送至就业指导中心重新补办。本文原创发布于毕业证样本网,未经许可,禁止转载。

来咨询毕业证图片网问题的小伙伴,有的是学生,有的是上班族,而这些小伙伴们经常会咨询一个问题,就是发现自己的档案找不到了不知道怎么办,但其实我们只要学会一些档案查询的知识就可以很快的找到自己的档案了。

一、档案一般存放在哪?

1.学校:如果是在校学生或者是刚刚毕业的毕业生,档案一般就存放在学校里,但如果是已经毕业的毕业生就不能把档案存放在学校里太久,一般不能超过两年,否则学校就会把学生的档案给发走。

职工个人档案找不到怎么办?这些地方你都查询过吗?

2.户籍地:如果在毕业之后忘了把自己的档案从学校调走,档案一直存放在学校里超过了档案存放在学校的期限,那档案一般就会被学校发回我们的户籍地。

3.工作单位:如果已经找到了工作,并且工作单位是国企,档案一般就存放在单位里,如果工作单位是私企的话,档案就只能存放在单位所属的人才市场里了。

二、档案应该如何查询?

1.学校: 如果确定我们的档案就存放在学校里,那我们就直接去学校的档案馆查询就可以了,要是没空的话也可以找自己的老师和同学帮自己代查一下,并且就算到时候查到我们的档案没有存放在学校,学校档案馆也会记录我们档案的去向。

2.户籍地:我们的档案要是已经被发回户籍地了,那我们就直接去一些户籍地的档案官方部门查询,例如人才市场,人力资源管理中心等等。

3.工作单位: 我们要是在国企工作,那我们就直接去我们的工作单位档案室找工作人员帮我们查询就可以了。要是我们在私企工作,那我们就去单位所属的人才市场查询档案。

三、档案丢失了应该如何补办?

1.由于我们之前一直对我们的档案是很疏忽的,那档案出现了丢失的可能性也是很大的,所以我们要是查询到了我们的档案丢失了就一定要立即解决。

2.我们首先可以看一下我们档案丢失了原因是什么,是因为档案在我们自己手里而造成的档案丢失,还是存放在一些机构里造成的档案丢失,如果是一些机构造成的我们的档案丢失,那我们完全可以让他们帮我们一起解决。

3.然后我们要做的就是去申请一个档案遗失证明和一份档案补办申请,这样才能顺利进行接下来的手续。

4.等这两份文件收集完成了之后,我们就可以去收集补办档案所需要的材料了,等收集好了之后也别忘了交到我们的学校或者工作单位帮我们盖上公章。

5.最后我们再把盖上公章的材料送到就业指导中心帮我们审核重新补办。

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