档案变为死档如何处理

档案变成死档的问题常见于大学毕业生未就业或档案在自己手中未办理托管手续的情况。为避免档案成为死档,应了解档案储存方法和相关手续。档案储存方法有转至所在地级市人事局、就业中介机构或人才交流中心等。如档案已成为死档,可通过向人才服务机构咨询、补发丢失的档案资料或咨询原单位解决留置问题等方式应对。毕业生需与就业指导中心多沟通,选择适合自己的档案保管方式,以便日后更新档案内部资料。本文强调档案的重要性,提醒毕业生重视档案问题。

大家都知道档案的重要性,但仍有不少同学忽视了自己的档案问题,导致自己的档案成了死档,那么我们应该如何应对?首先,我们来看一下档案变成死档的以下原因,然后做出相应的解决方案。

档案须知

档案变为死档如何处理

个人档案为啥会变成死档?大学毕业生未就业,返回原籍时容易丢失档案,形成“死档”。个人档案在自己手里已有两年多了,并且人事部门未办理托管手续。那档案要如何避免成为死档呢?下面毕业证图片网就来告诉大家档案的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案成了“死档”问题须知

(1)档案保存在人才服务机构,但被忽视,只要办理了相关手续,档案关系就可以理顺。首先向人才服务机构咨询。如打开档案袋,内装资料须由相关部门核实。如档案资料丢失,须到原单位补发。

(2)档案选择留在原单位后跳槽。长时间不办理交接手续的,应咨询原单位解决留置问题。如果毕业后遇到档案储存的问题,建议先到学校查询毕业生就业指导信息,也可致电学校就业指导部门、教务处、政务部门等。在离开学校之前,如果有任何问题,可以咨询大学生教务处或学校就业指导中心。

档案须知

大学生档案有三种储存方法:

(1)如果应届毕业生愿意到生源地工作或者暂时不愿意工作,可以转到其所在地级市人事局办理。这就是说,将来你在原籍地工作,手续会比较简便,但是如果你在两年内离开了原来的工作地点,那么需要重新办理迁移手续。

(2)对于有就业意愿但未就业的毕业生,国家不得将单位和毕业生户口档案保留两年。上班之后,把户口和档案转移到你工作的地方。超过2年未办理档案手续的,会将档案及户籍迁回生源地,不再发放就业报到证。因校方保管档案及户籍关系,不另行受理。

(3)毕业后留档案只是延长择业期,与学校没有人事关系,涉及人事关系的证明不能签发。对于考研、创业、灵活就业的毕业生,可将档案转到就业中介机构或人才交流中心。大学生虽然能轻易的解决一些实际问题。但是,毕业生与就业指导中心沟通不多,容易造成信息不对称。档案是我们的一份很重要的档案,毕业后要选择适合自己的保管方式,才能在以后的工作中更新档案内部的资料。

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