最近小李同学发现自己的毕业档案竟在手中,自从他参加工作后就没有用过档案,所以把档案的事都抛在了后面,最近在整理自己的毕业档案时,无意间发现自己的毕业档案才想起这份档案已经放在手上六年了,虽然在工作中他没有用过自己的档案,但还是有听说过档案的重要性,所以他想把档案托管到人才市场去,但是不知这份档案还能不能托管?
档案放在手上六年是否仍然有效?
到人才市场去办理托管手续我们首先需要确定手中的档案是否仍然有效,一般来说,档案保存在手里只要两年以上就会变成死档,所以当我们遇到小李同学这样的情况,从毕业后一直把档案放在手里六年,那么这个档案肯定已经变成了死档,所以如果我们要办理托管手续,必须先激活档案。
死挡该怎么激活呢?
像小李这样的同学已经参加工作这么长时间了,想要激活档案只能自己去人才市场办理激活手续,工作人员会告诉我们要准备什么材料,激活的流程是什么,我们一定要详细了解一下,否则要花很多时间。
如果我们觉得自己解决不了这个问题,或者是有些办公室职员没有时间亲自去办理,那么委托档案服务机构处理也是个不错的选择。只要我们提供基本的证明资料文件,其余的事情就由服务人员帮我们解决了,这样我们就可以节省很多时间和精力。
如果在手中的档案保存的时间不长,在遇到档案问题时我们也可以联系学校老师帮助解决,只要学校能够提供帮助,相信学校不会拒绝,但是如果我们真的毕业太久,那么学校也是爱莫能助。
注意:当大家发现档案保存在手中的时间过长时,一定要尽快处理,因为死档激活的处理是需要年龄的,不要超过35岁,超过三十五岁的话就相对来说很麻烦。所以对于那些把档案放在手中六年或十年以上的小伙伴们来说是很危险的,毕竟没有档案对我们的生活影响还是很大的,我们决不能小看它。
记者了解到,有不少同学在平时不注意自己的档案,更不主动学习一些档案方面的知识,因此我建议大家在日常生活中多了解一些档案的知识,这样在以后自己需要处理档案时也知道该如何处理档案了。
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