我们的档案一般是有两种性质的,一种是学籍档案一种是工作档案。但无论是哪种档案我们都应该好好保护好。但是不是所有的小伙伴都是很细心的,可能一不小心就会将自己的档案弄丢了。不过事情已经发生了也没关系,我们只要通过正确的方法立即补办就行了。
一、档案是很重要的
1.档案对于我们办理退休手续是很重要的,因为档案记录了我们很多个人信息,例如工作年限等等,所以我们要想顺利办理退休手续肯定要出示自己的档案,甚至档案也会影响我们养老金的领取。
2.档案对于我们日常生活中办理各项手续也是很重要的,例如结婚手续、生育手续等等。因为这些手续都是需要政府帮我们开具相关证明才能办理的,而没有档案的话政府就没办法帮我们开局这些证明。
3.档案对于我们考公务员也是很重要的,毕竟考公务员不仅要参加笔试,还要参加政审,而政审审核的就是我们的个人档案。
二、档案丢失了应该如何补办?
1.我们一旦发现自己的档案丢失了,就要先了解一下自己丢失档案的性质,然后再根据档案的性质分别去相关单位咨询。例如如果是学籍档案丢失了就去学校咨询补办档案所需要的材料,是工作档案丢失了,就去工作单位咨询补办档案的材料。
2.然后等我们了解到补办档案的相关材料之后,我们就可以去申请一个档案遗失证明和一个档案补办申请,然后再带着这些材料去收集补办档案所需要的材料。
3.等我们补办档案所需要的材料都收集了完成了之后,我们也要把这些材料一起送到我们的学校和工作单位让他们帮我们审核并盖上公章,毕竟没盖上公章的材料是无效的。
4.等我们拿到了盖上公章的材料之后,就可以送到就业指导中心帮我们重新补办了。
三、档案补办好了应该存放在哪?
我们的档案要是丢失了,在重新补办了之后最好还是把自己的档案存放在一个靠谱的档案存放单位,防止档案再出现问题。
1.我们要想选择一个靠谱的档案存放单位,那就应该根据自己的自身情况来决定,例如就可以根据自己的职业来决定。
2.如果是学生的话,那就可以把档案存放在学校里,毕竟就算我们不想把档案存放在学校里,学校也会要求我们强制上交。
3.我们如果已经参加工作了,要是在国企工作,单位一般也会要求大家把档案上交,要是在私企工作,那就要把档案存放在单位要求的其他部门了。
4.要是自由职业者,那也不要把档案存放在自己手里,最好把档案存放在离自己比较近的档案官方部门,例如人力资源管理中心等等。
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