毕业证报到后档案去向（大学毕业档案去向须知）

毕业证报到后档案下落，毕业生报到证和档案转到哪里？

大学毕业档案的去向

大学毕业档案的去向

大学毕业生档案作为一种原始、权威的信息资源，不仅直接关系到大学毕业生的切身利益，而且对国家和社会具有重要意义。毕业生档案的去向是什么？以下是我为大家收集整理的关于大学毕业档案下落的说明，欢迎阅读！

目前国家毕业生档案一般有三个去向:

第一种-默认处理方法：将档案转移到原产地，由地级市人事局接收。这种方法更适合准备在生源地就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点:如果两年内离开生源就业，需要重新办理转移手续。

2.把档案留在学校。】

国家发布文件，允许毕业时未落实单位的毕业生户口和档案留校两年。工作单位实施后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校两年以上未落实的，学校将档案和户口迁回学生来源，学校不再颁发就业登记证。这种方法适用于有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点:学校诚信度高，保管户籍关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案档案只延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，不能出具涉及人事关系的证明。

3.将档案转移到就业代理或人才交流中心。】

这种方法更适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

优点：毕业生很容易解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与就业指导中心沟通相对较少，容易造成信息不畅。

【补救方案未及时处理】

1.将档案留在人才服务机构，但一直被忽视，只要办理相关手续，就可以理顺档案关系；

2.口袋档案应尽快到人才服务机构，如果档案袋打开，内部信息必须经有关部门核实，如果档案信息丢失，补充确认原单位；

3.跳槽人员在原单位长期未办理转档手续的，应与原单位协商，解决跳槽后遗留问题，及时转档；

4.对于那些不知道档案在哪里的人，可以去学校、原户籍所在地的人事部门和第一份工作的用人单位。

1.档案应该放在中介托管所吗？

档案不放中介机构托管

根据国家规定，未就业的大学毕业生可以在两年内免费存放在大学毕业生就业指导中心和县以上人才服务机构；流动人员档案由县（区）级以上党委组织部门和政府人事部门下属的服务机构管理。未经政府有关部门批准备案，任何企业事业单位和中介机构不得保管大学毕业生档案。未经政府有关部门批准备案，任何企业、事业单位和中介机构不得保管大学毕业生档案。然而，一些中介机构非法保管大学毕业生档案，以收取托管费。由于中介机构出具的介绍信，加盖的公章不会得到政府部门的认可。在这些机构托管档案的大学毕业生，一旦需要办理调动、转正、申请职称等手续，将面临无法处理的麻烦。

2.如何处理失业学生档案？

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家一般采用三种方法对未就业的大学生档案：

一、将档案转移到生源地，由地级市人事局接收。

合适的对象：更适合准备在学生来源范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：生源地就业后手续简单方便。

缺点:如果两年内离开学生就业，需要重新办理转学手续。

二、把档案留在学校。

20xx2000年，国家发布文件，允许毕业时尚未实施单位的毕业生户口和档案留校两年。工作单位实施后，将户籍和档案迁至工作单位所在地申请档案留校两年以上未实施的，学校将档案和户籍迁至学生来源，学校不再颁发就业登记证。

合适的对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

三、将档案转移到就业代理或人才交流中心。

合适的对象：更适合创业、灵活就业的毕业生。

缺点：由于毕业生与指导中心沟通相对较少，容易造成信息不畅。

3.找到工作的学生应该如何备案？

就业毕业生的档案存储一般有两种方式：

一、将档案转移到有人事管理权的单位。

Tips1:在找出用人单位是否有人事主管权之前，不要将档案转移到本单位，而是将档案转移到本单位所在地的人才交流中心。一些没有档案管理权的单位会丢失或扣留学生的档案。

Tips2.询问用人单位的性质。国人事管理权的国家机关、国有事业单位、国有企业，可以接受档案。其他非公有制企业事业单位和民营机构无人事管理权。学生应通过人才交流中心接收，学生档案应放在人才中心。

二、将档案转移到单位所在地的人才服务中心。

如果您的单位没有档案管理权，那么您的档案应该位所在地的人才服务中心定居。这种方法通常需要收取一定的费用，一般每年300或400左右。

Tips1:人才服务机构的性质是什么？在编制方面，属于事业单位，在运营方面，实行企业管理。但实际上，它履行了一些行政职能，提供了服务

具有明显的行政属性。这种半官半商、亦官亦商，在官和商中左右逢源，模棱两可。许多地方人才中心的负责人坚持：补足代理费及相关手续后，再提供人事服务。

Tips2.档案转移有规定的程序。最好在离开学校之前找出你的档案何时转移到哪里。现阶段，主管学生分配的单位不统一，包括人事局、人才交流中心、教育局、专门分配办公室等，档案转移比较麻烦，最好一步到位。

4.档案在未来工作中的重要性是什么？

〓专家意见〓

真正能证明你学习经验的是你的档案。档案包括你的学籍卡、成绩单、各方面的评论、获奖证书和你的党团材料。这些都是原材料，不能复制。

虽然档案不再光荣，但并不意味着到处都可以丢弃鸡肋。专家建议应届毕业生要关心自己的档案，避免以后不必要的麻烦。

档案及工龄：

许多大学毕业生找到工作后，没有及时办理工作手续。工作几年后，他们仍然是学生，这影响了他们的积极成绩和服务年限和养老金的计算。档案及福利：

毕业生在办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等关系到个人切身利益的问题时，应使用档案。

公出国政审档案及：

因公出国的政审也必须根据人事档案进行政审。如果档案材料不完整，政审机构将拒绝审查。

补办档案及原材料：

虽然有些单位可以重新办理新档案，但以往的历史原始材料，如经验、工资、职称等，将不复存在，必然会造成一定的损失。

5.职场新人在档案上应该注意什么？

不按时办理登记手续影响工龄

不要轻易把档案留在学校

未落户的外国学生毕业生有两种选择，一种是户籍迁回原籍，另一种是委托学校留住户籍。

许多毕业生选择把户籍留在学校的原因是希望毕业后能找到落户的机会。事实上，这种可能性很小。相反，在学校留户档有很多弊端。因为在过去的两年里，学校只能为他们办理就业手续，不能颁发其他证书和其他手续。如果在此期间遇到婚姻、分娩、出国、买房等情况，在办理相关手续时会遇到困难。而且这两年毕业生还是学生，不能办理转正定级手续，工作时间也不能计入工龄。

转正定级手续要及时办理

由于许多毕业生没有就业或找到工作不能解决户籍问题，也不能代表他们保管档案，他们的登记证上的登记单位不是工作单位，而是当地人事部门。这些毕业生的档案将通过机关局发送到当地人事部门，人事部门将免费保管两年，但这并不意味着毕业生可以忽略他们的档案，人事部门只保管档案，而不是为档案办理社会保障、积极等级、计算服务年限等手续。因此，毕业生最好将档案委托给人才机构进行人事代理，以便通过人才机构办理上述手续。但委托人事代理需要支付一定的费用，各地的收费标准不同，大多在每年200-300元之间。

人事代理档案后，仍不能掉以轻心，还要在一年后办理转正定级手续。一般来说，人才机构会主动为归档人员办理此手续，但我最好检查相关手续是否完成。如果不转正定级，档案中就没有转正定级表。如果将来有机会转入机关或事业单位，就会遇到困难。例如，公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期以转正定级表上填写的日期为准。

6.文件丢失了怎么补救？

1.如果档案留在人才服务机构，但一直没有被忽视，只要相关程序完成，档案关系就可以理顺。

2、口袋档案应尽快向人才服务机构提供。档案袋打开的，由有关部门核实。档案丢失的，应当向原单位补充确认。

3.跳槽人员在原单位长期未办理转档手续的，应与原单位协商解决跳槽后遗留问题，以便及时转档。

4.不知道档案在哪里的，应当向学校、原户籍所在地人事部门和第一份工作的用人单位办理。

7.留学生档案该怎么办？

张玲去年回国留学，最近遇到了一个麻烦：单位说把我的档案寄回我的户口，但当地没有我的人事档案打算结婚，但是没有地方出具未婚证明。”

据了解，类似张玲的例子很多，要么长期放在原单位，要么自己保存，长期没有任何补充记录；或者有些虽然交给人才交流中心代理，但直到需要支付相关费用，双方争吵现象经常发生。

据教育部有关部门近日报道，自费留学生档案的存储和管理主要存在以下两个问题：一是由于相关政策不协调，部分自费留学生无法选择人才服务机构委托管理人事档案。回国后，无论取得什么学位，仍按失业人员就业渠道办理招聘手续。第二，由于一些学生和家长对人事档案管理的严重性和重要性缺乏了解，他们把留学生的档案放在自己家里，导致档案丢失或永远无法转移。

虽然今天人们不太重视档案的作用，但他们仍然建议即将出国的学生妥善保管档案。

8.档案对我有什么重要作用？

现阶段，在档案凭证、参考等诸多功能中，普通公民仍主要利用档案凭证。由于档案具有其真实性和原始性，具有任何其他材料不可替代的依据和凭证，具有很强的法律效益。它不仅服务于领导决策、教学、科研和管理，还服务于您的切身利益，帮助您解决无档案无法解决的问题。对于个人来说，档案材料的审核将是工作调动、出国政治审查、职称评审、工资调整、劳动保险、入党团办理退休手续、颁发各种证书等手续的重要依据。

根据有关规定，在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系和档案，人才中心将保护其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原身份、服务年限持续计算、国家档案工资、积极等级、职称评定、出国（边境）政治考试、党与团体关系管理、婚姻生育管理、代理社会保险、年审证件，出具以档案为基础的各种法律证明等。

如果流动人员违反规定将人事档案放入其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原身份，这将不可避免地损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到保障。例如，失业后将无法获得失业救济金；例如，没有社会保险档案也是一个问题；例如，单位派你出国公开，没有人事档案，不能出国政治考试；例如，当结婚生子时，没有档案不能打开相关证书。

例如，学籍档案可以向各类学生和毕业生出示成绩证明、学历证明、姓名更正、工作时间等相关证明。在职人员提前申请技术职称时，档案可提供所需材料，如申请人当前职称资格文件、优秀教学成果奖、科技进步奖、主持科研项目、您在项目中的作用、各种奖励、申请人起草的文件、完成重大任务的任务书等。

可以说，每个人都在用自己的实践活动书写自己的历史，同时将其转化为文字，在档案中不断补充和添加新内容。因此，人事档案将伴随着每个人的一生

发挥重要作用。

向女士是事业单位人事部主任，她认为人事档案在我国当今社会仍有其存在的理由。对于一些私营企业员工来说，档案变得可有可无，但其他行业的员工仍然需要档案的管理和约束，如律师和医生。他们非常重视档案，因为这些行业没有档案，不允许进入。既然有这样的规定，说明这些行业有其特殊性，人事档案制度也是规范这些员工相对有效的措施之一。同时，向女士提醒大家，‘人文档分离’反映了社会的进步，但并不意味着档案可以随意丢弃，有些人才可以将档案交给社会公共人事部门。”

关于毕业档案下落的最终详细说明

关于毕业档案下落的最终详细说明，现将档案去向各类情况说明如下：

1.档案对于大专以上毕业生来说非常重要，它记录了你初中以来的各种奖惩和学校的其他阶段

关记录，他将来会和你在一起一辈子。如果你失去或下落不明，你的大学相当于白上。持有大专以上档案的人是干部，否则属于工人。各种社会保险的比例不同于其他待遇。

2、档案是单位与单位之间的交接，个人不能自己持有档案，下落主要分为四类

A、升学，由我院直接送到你升学的学校

B、如果您已经在网上与该单位签订了纸质劳动合同，并且该单位有能力接受档案，则将其转移到您工作的单位。虽然有些单位与你签订了合同，但他们无法接受你的档案。在这种情况下，它分为两个部分：一个是你的单位为你找到人事代理来管理你的档案，另一个是你自己处理你的档案，后者属于CD期中的一宗

C、找人事代理公司代理你的档案(一年要花一定的费用，300元左右)。这种情况需要注意的是，准备在青岛工作的人必须找人事代理，否则回国后会有麻烦。而这种情况的几个好处就是代理公司一年后可以定期转正定级，相当于你今年就业，可以通过考试。任何毕业生在任何职位工作一年后都必须进行正规分级；此外，如果你想投保，你可以自己付钱，让人事代理公司给你投保。保险相关事宜已发送至电子邮件。主动联系我。

D、返回原籍（学生来源）是将档案送到您所在县、市人力资源和社会保障局（人事局）。这种情况只负责保管，即失业人员的档案。人事局不负责定期等待。关键是人事局属于免费管理单位，以后很难拿到档案。

3.学校将在6月中旬确定您的最终档案下落，毕业前不得更改。因此，能够签订合同和纸质劳动合同的人必须尽快节省文件邮寄的麻烦。

所有学生都必须注意档案的重要性。例如，一些学生觉得他们在家里找到了一份关系的工作，或者他们会和父母一起工作，或者自己创业

等等这些情况，认为档不档不重要，千万不要有这种想法。即使你刚才说了这些情况，你也应该确定你的档案的下落。如果是这些情况，最好找个人事代理，因为你可以自己交钱，转正等等。如果你不在乎自己的档案，一旦出了问题，你的大学就白上了。需要注意的是，学校毕业后不会为你保管档案。

以上几点是我自己的口语叙述，而不是copy来的。看到毕业即将来临，但召集大家开会太难了，所以你必须仔细阅读。各班负责人必须通过各种渠道通知每个学生。

毕业前附其他任务(具体时间等上级通知):

1.填写高校毕业生登记表(录入档案)

再次核对信息

3.上交毕业设计

4.确认毕业档案的下落

5.毕业照(这个班自主确定时间，选择学生最多的时候)

6.重修考试(涉及发放毕业证)

7、原则上不得领导颁发毕业证书