按规定,个人档案应保存于具有人事管理权限的机构。因此,正确保存档案的地方有学校、人才市场、单位和人力资源保障局等。通常我们都是看不到自己的档案的,这一点大家在上学的时候都应该有过体会。毕业证图片网就在学校里呆了十几年都没见过自己的学籍档案,这都属于正常现象。当我们把档案存放在以上这些储存机构时,往往不会出现丢失或失效的情况。
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可从学校毕业后,有的同学就把自己的档案拿出来自己保存了,有的情况是学校把档案下发交给了我们,不管是因为什么原因造成档案出现在自己的手里,只要不及时办理保管手续,档案出现问题的风险就会很大。近日就有网友咨询毕业证图片网,自己手里的档案丢失了该如何处理?
档案丢失该怎么处理
首先毕业证图片网要告诉大家,发现档案丢失后一定要尽早去补办,有不少小伙伴觉得档案补办一定会很麻烦,而且档案似乎在生活中也没发挥什么作用,于是就不再继续处管理这个问题了,结果在以后需要使用时才发现更为严重的后果。
1,在发现档案丢失后,一定要事先联系学校老师,询问有关事宜,如补办时需要准备哪些身份材料,补办的大致流程是什么,需要去哪补办什么材料,问清楚之后再与老师确定去学校补办的时间。
2,到学校补办材料时,我们只需按照老师说明的流程补办即可,只不过由于学籍材料需要补办的比较多,在补办时大家要做好心理准备。如果我们想要节约一些时间,必须先提前了解补办的流程。
3,当我们把所有的材料都补齐之后,就可以交给学校审核了,确认材料没有问题之后,学校的老师就会把档案交到大学生就业指导中心密封和盖章。
4,如果丢失的是人事档案,不但要到学校去补办学籍资料,还要到单位去补办人事资料,那样难度就会大些。
看到这些以后大家可能会觉得补办档案非常的麻烦,其实实际操作过程中会更加的复杂。如果我们没有那么多时间去补办的话,那么委托他人来帮助补办也是可以的,不过为了更快地解决问题,毕业证图片网建议大家还是委托专业的代办机构处理比较好。像毕业证样本网档案管理公司这样靠谱负责的机构,就值得大家选择。
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