由于档案法规定,档案在我们手上是不能拆的,如果把它拆了,它就变成了死档,如果把它拆了,我们就不能进行档案的存放,也不能在工作的时候查阅档案。
档案拆开了
档案内资料均有法律效力,只能由专业人士修改或添加,若档案在自己手中,无人能保证你是否私加、私改、私管,因此私自保管的档案是不起作用的,不为社会所接受的。
保存在自己手里的档案不小心拆开后,应该立即进行档案激活。毕业证图片网正好对这方面的知识还有一点点了解,这就为大家简单的介绍一下。
档案的激活流程
1、如打开的是学籍档案,可到学校的档案室进行激活。
2、如已参加工作,则档案为人事档案,需到人才交流中心激活。
3、到学校激活时,我们需要带上档案袋和报到证。接着由档案管理中心的老师来检查档案袋里的材料。教师将检查我们的卷宗材料上的印章是否属实。当档案的真实性、完整性得到确认后,教师会把我们的档案进行封装。
4、要去人才交流中心激活人事档案,根据人才交流中心要求做好资料准备。负责这件事的人也会检查我们档案里的资料。全部资料核对完毕后,就把我们的资料封好。当档案完成激活后,档案可直接存入人才中心。
档案激活的存放也得注意
1、假如自己手中的档案被打开,一定要按照上面的方法去激活档案,档案在打开后,我们就可以在工作中去调取档案,而且也不会给我们造成太大的影响。
2、但档案激活后,大家也一定要把档案存放在合适的地方哦,如果档案激活后,仍然放在自己手里,那我们档案肯定又会变成死档了。
3、激活档案后,档案可以存放在工作地点的人才市场。如本人工作单位为事业单位,则这样的单位可以存放档案,可直接到事业单位办理存放手续。如要回户籍所在地工作,档案也可存放于人事局。
无论如何,我们都不能把档案私自拆封,这是最错误的做法,也是对自己不负责任的体现,档案的重要性要牢记于心,这样我们的工作才能更顺利,不因档案问题而停滞不前。
档案知识
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