在生活中,对于我们来说档案并不常见,一般只有在大学毕业时,才会有机会接触到我们的档案。与此同时,对于想要考公、考编、考研等的人群来说,档案问题一直以来都是一个难以解决的难题。
根据国家的相关规定,由于档案的特殊性和机密性,档案只能通过公对公的方式进行转递存放。也就是说,档案不能通过我们个人进行存放。因此,在大学毕业时,正常情况下应该是学校将档案寄回大家的生源地或者是工作单位。但是,也有部分学校为了省时省力,直接将档案交给了学生个人。
事实上,大部分档案问题都出现在大学毕业生身上,将档案袋拆开的现象尤为严重。
重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),
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一、为什么档案袋不能拆开?
档案袋里装的是我们个人学习情况、获奖情况以及家庭情况等的文件材料。现在篡改文件材料、伪造文件材料都比较容易。密封的档案袋一旦拆开,就无法保证其内容的真实性。
二、档案袋拆开了怎么办?
1、如果不小心将档案袋拆开了,可以联系学校咨询档案的激活流程。学校可以激活档案的话,只需要携带好自己的身份证件和档案材料回到学校,找到学校档案管理部门的老师,等档案材料审核无误后,学校的负责老师就能帮大家把档案再次密封盖章。
2、如果学校不能激活档案的话,则需要到户籍所在地的人才交流中心激活档案。只要将自己的档案材料准备好,在人才交流中心工作日,找到激活档案的相关负责人,再按照规定流程激活档案即可。
3、如果档案拆开了,但是出现了材料遗失的情况,就需要先去补齐档案材料,再激活档案。
三、档案应该怎样补办?
1、刚毕业的大学生,一般档案袋里遗失的材料,都可以回到毕业院校补办。
2、在补办档案之前,需要提前联系好学校档案管理部门的老师,再携带好自己的档案材料回到学校,将遗失的档案材料一一补办齐全就好。
3、在补办档案材料的过程中,每补办一份材料,都需要盖上相应的公章并找到相关负责人签字才有效。
对于档案,我们大多数人了解的并不多,出现问题也是正常现象。如果出现了上述情况,千万不要盲目焦虑,只要及时采取相应的措施补救就好。
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