人事档案丢失怎么补办?

本文强调了档案的重要性,并指出了人们在处理档案时可能遇到的问题。文章提到档案丢失的原因大多是因为处理不够严谨或选择了自持方式。对于丢失的个人档案,作者介绍了具体的补办步骤,包括补办学籍档案和员工档案,并提醒大家在补办完成后要将档案托管到正规地方以避免再次出现问题。同时,如果遇到困难,可以寻求第三方档案服务公司的帮助。

常有朋友因为处理档案的时候不够严谨,导致档案出现了问题,其实这种情况大家应该避免才是。大多数人在毕业之前都不知道档案对我们的重要性,一旦步入社会以后才知道档案的作用。可以说生活中需要利用档案的地方有很多,我们一定得保障档案处于正常情况。

档案须知

人事档案丢失怎么补办?

档案丢失的情况其实也不多见,导致这一情况,最根本的原因就是在对档案的处理上不够上心,或者是选择了档案自持这种托管方式。许多人在生活中对档案造成丢失都是因为自持造成的,因为我们自己的保管环境不够规范,本身也容易造成档案出现问题。因此大家在办理毕业档案时,一定要尽量避免档案自持这种情况出现。那么我们已经因为自己保管个人档案出现丢失情况该如何补办的,下面毕业证图片网就来告诉大家人事档案的补办方式,希望能给大家带来帮助。

丢失的个人档案怎么办?

(1)补办首当其冲的就是要补办学籍档案这一部分,因为我们档案中所占比例最大的是学籍档案。在这一部分要补充的地方,我们应该去以前的学校,因为这一类的信息都是在学校期间生成的。因为学校在我们毕业后也一般会留有我们备份的档案,所以我们只需说明自己的意图,然后再申请档案补办手续。

(2)一般而言,为了便于提取备考材料,大家应该提供自己的基本信息,比如在学校期间学号的班级等等。在整理档案的相关资料之前,大家最好先与学校协商。由于对档案的内容我们并不清楚,咨询后才去办理,也是为了能把档案资料补办得更加完整。

档案须知

(3)在我们补办完学籍档案后,我们还需要回到原来就业的单位,以及当地人才交流中心补办我们的员工档案。如果我们以前在国企单位就业,我们就需要去工作单位补办我们的员工档案。在我们将所有档案文件补齐后,需要合并为一份人事档案进行保管。

(4)在补好档案后,大家也不应松懈,因为尽快把档案托管到正规的档案托管地,以免档案再次出现问题。如果我们大家实在不知道如何处理自己的档案问题,或者处理的时候遇到困难,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。找第三方档案服务公司帮助我们办理,比我们直接去办理要快速许多。

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