常有朋友因为处理档案的时候不够严谨,导致档案出现了问题,其实这种情况大家应该避免才是。大多数人在毕业之前都不知道档案对我们的重要性,一旦步入社会以后才知道档案的作用。可以说生活中需要利用档案的地方有很多,我们一定得保障档案处于正常情况。
档案须知
档案丢失的情况其实也不多见,导致这一情况,最根本的原因就是在对档案的处理上不够上心,或者是选择了档案自持这种托管方式。许多人在生活中对档案造成丢失都是因为自持造成的,因为我们自己的保管环境不够规范,本身也容易造成档案出现问题。因此大家在办理毕业档案时,一定要尽量避免档案自持这种情况出现。那么我们已经因为自己保管个人档案出现丢失情况该如何补办的,下面毕业证图片网就来告诉大家人事档案的补办方式,希望能给大家带来帮助。
丢失的个人档案怎么办?
(1)补办首当其冲的就是要补办学籍档案这一部分,因为我们档案中所占比例最大的是学籍档案。在这一部分要补充的地方,我们应该去以前的学校,因为这一类的信息都是在学校期间生成的。因为学校在我们毕业后也一般会留有我们备份的档案,所以我们只需说明自己的意图,然后再申请档案补办手续。
(2)一般而言,为了便于提取备考材料,大家应该提供自己的基本信息,比如在学校期间学号的班级等等。在整理档案的相关资料之前,大家最好先与学校协商。由于对档案的内容我们并不清楚,咨询后才去办理,也是为了能把档案资料补办得更加完整。
档案须知
(3)在我们补办完学籍档案后,我们还需要回到原来就业的单位,以及当地人才交流中心补办我们的员工档案。如果我们以前在国企单位就业,我们就需要去工作单位补办我们的员工档案。在我们将所有档案文件补齐后,需要合并为一份人事档案进行保管。
(4)在补好档案后,大家也不应松懈,因为尽快把档案托管到正规的档案托管地,以免档案再次出现问题。如果我们大家实在不知道如何处理自己的档案问题,或者处理的时候遇到困难,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。找第三方档案服务公司帮助我们办理,比我们直接去办理要快速许多。
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