毕业证图片网的一个亲戚刚大学毕业,拿到毕业档案后准备去人才市场办理档案托管的手续。但是人才市场的工作人员审核他的档案时候,发现他档案中的学籍材料表丢失了。那么这种情况下他的档案是不完整的。
一、档案中缺少相关的资料该怎么办?
1、如果发现档案中缺少相关的资料,那么这份档案的证明性就打了折扣,可能没有办法发挥档案的正常作用了。所以说这种情况下,我的亲戚需要抓紧时间去补办一份学籍材料表。不然的话他的档案没有办法正常的办理托管手续,会一直处于一个错误的管理状态之下。
2、那么学籍材料表需要怎么补办呢?由于这份资料是当初上学的时候,由他所就读的学校的档案管理部门的老师制作的。所以这份资料补办还得回到他之前上学的学校,找到就业指导中心或者是档案管理部门的老师申请重新补办一份。
二、档案中资料不完整会影响什么?
1、如果不及时去补办的话,那么档案中的资料不完整会影响档案的有效性和使用性。这种档案不能办理托管手续,档案不正常托管的话会影响到很多非常重要的事情。
2、比如说想要考研究生,通过笔试后面还需要询个人档案去参加政治审核。而档案没有正常托管在档案管理机构,是没有办法按照正常的调档流程去办理转档手续去参加审核的。同时还会影响到参加工作之后,考职称办理户口等等一些重要的事情的办理。
三、关于托管档案注意事项?
1、下面再跟朋友们分享一下,托管档案的时候需要注意什么。档案只有放在专门管理档案的地方,才能保证档案一直能够正常发挥作用。具体选择哪个档案管理机构,可以根据大家的实际情况来选择。
2、对于正在上学的朋友,档案一般交给学校来管理。比如上大学的同学把档案交给学校存放。考上研究生的朋友,把档案转到研究生的学校管理。对于已经参加了工作的朋友,如果工作单位属于有档案管理权限的单位。那么就把档案存放到工作单位,由单位来管理。如果单位属于没有档案管理权限的私营单位,那么就把档案存放到单位附近正规的人才市场。或者是想办法把档案存放到自己户口地所在的人力资源中心。
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