档案知识分享:人事档案被单位丢失怎么补?

文章摘要:本文讲述了朋友小汪的档案被工作单位丢失的经历,探讨了档案丢失后如何补办以及在工作中哪些情况需要使用个人档案。档案丢失需找工作单位帮忙补办,补办过程中档案所有人需全力配合。工作中评定职称、办理户口、申请福利补贴或办理退休等均需个人档案。学籍档案需找学校补办,人事档案则需找单位或人才市场补办。档案补办完成后需尽快办理托管手续。

一个朋友小汪之前把档案存放在工作单位,最近他想报考某个重要的考试,去提取档案的时候被单位工作人员告知他的档案丢失了。

一、档案被工作单位弄丢找谁负责?

1、个人的档案存在工作单位的档案管理部门,如果被工作单位弄丢了,那么这种情况下需要找工作单位帮忙去补办。因为是由于单位的工作失误,导致档案丢失了。单位需要对这个事情负责。

档案知识分享:人事档案被单位丢失怎么补?

2、一般能存放档案的单位,属于有档案管理权限的公办单位或者是国有单位。这些单位能够管理档案,也能够帮忙补办档案。不过在补办档案的过程中,档案所有人最好全力配合公司相关补办档案的工作,这样就能及时补办好个人的档案。

二、在工作中哪些事情需要使用个人档案?

1、在工作中有哪些事情需要使用到个人的档案?如果在参加工作达到4~5年左右,可以开始评定中级职称。那么想要顺利评到职称,要先参加职称资格的考试。但是报名这个考试的时候,需要拿到个人档案正常托管的证明才可以报考。

2、同时在工作中办理户口、申请某些福利补贴或者是办理退休手续的时候,都需要使用个人档案正常存放的证明,或者是使用档案中相关的资料才可以正常办理。

三、如何补办丢失的人事档案?

1、档案丢失后会影响到大家工作中很多重要的事情,所以大家最好想办法去补办一份个人的人事档案。如果是因为单位或者是档案保管机构的原因,造成档案丢失。那么就找档案的保管方帮忙补办好自己的档案。

2、如果因为自己的原因弄丢了人事档案,那么只能自己想办法去补办了。因为人事档案里面包含了之前的学籍档案的资料,还包含了工作之后人事档案的材料。这两部分材料都要想办法去补办好,否则档案中资料就是不完整的,不能起到证明作用。

3、学籍档案要找之前的求学毕业的学校,找档案管理部门的老师去补办。人事档案要找单位或者是单位对应的人才市场去补办。具体怎么补办,可以咨询学校的老师以及人才市场的工作人员。同时注意档案正常补办好之后,还要尽快办理档案托管的手续,把档案托管到单位或者是托管到人才市场。

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