在学生参加工作之后，学生的学籍档案就会变成人事档案。人事档案对于参加工作的朋友来说同样非常重要，因此要妥善保管好。
一、人事档案丢失的原因是什么？
1、根据毕业证图片网的经验，档案丢失的原因主要有以下两种。第1种是学生大学毕业后，如果从学校拿到了自己的毕业档案，不立即办理档案托管手续。而是把档案放在自己手中的话，那么这种情况下档案就很容易丢失。因为自己保管档案不是专业存放档案的环境，容易导致档案失效、导致档案丢失。
2、还有一种情况是在工作后，由于工作单位的变动或者是工作地点的变动，需要把档案从一个地方转到另一个地方，那么在档案转移的过程中就容易出现档案丢失的情况。
二、人事档案丢失后怎么补办？
1、档案丢失后最好尽快去补办一份，正式参加工作之后人事档案中包含了两种材料。一部分材料是之前上学的时候所建立的和学习相关的信息，一部分材料是参加工作之后和工作相关的人事材料。
2、如果要补办一份完整的档案，这两部分材料都要去补办。具体去哪里补办？学籍档案的补办，最好回到学校找学校和学校对应的教育局去补办。需要补办的资料主要有学生的学籍信息表、入学和毕业登记表、就业通知书副本、报到证等。
3、补办人事档案需要找自己的上班的公司或者是公司所对应的人才市场去准备。人事材料包括了正式上班的是时间、工作单位的基本信息、薪资、劳动合同、工作中一些重要事情的记录等等材料。
三、如果不补办档案会影响什么？
1、大家不要觉得补办档案太麻烦了。因为档案如果不及时补办的话，会给工作、生活造成影响。比如说如果档案没有及时补办，大家想要考研究生，那么通过笔试后没有办法参加政审。因为政审就需要审核个人的人事档案中相关的资料。
2、或者是在工作后考职称也需要使用档案正常托管的证明，人事档案丢失后这个证明没有办法开具，会影响到考职称。同时档案丢失不补办，还会影响到办户口，申请入党，申请的一些福利补贴以及申请参军，申请出境等等各种各样非常重要的事情。
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